Scientific Program Officer - NCCR Separations

Ref 2587826 | Datum: 28 Oct 2026 EPFL Die EPFL, die École Polytechnique Fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und zählt zu den Top 20 Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Menschen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern. Scientific Program Officer - NCCR Separations (80-100%) Mission Der Scientific Program Officer unterstützt die wissenschaftliche Koordination, Qualität und Umsetzung von NCCR Separations. Die Position trägt die Verantwortung für wissenschaftliches Reporting und Kommunikation, Open Science und Forschungsdatenmanagement, Knowledge and Technology Transfer (KTT), die Organisation wissenschaftlicher Treffen, die Verwaltung der NCCR-Assoziierte sowie digitale Tools für die Programmkoordination und das Monitoring. Der Scientific Program Officer arbeitet eng mit dem Program Manager, den NCCR Directors, Principal Investigators, Work Package Leaders, Forschenden und relevanten institutionellen Diensten zusammen, um die effektive Koordination und die Wirkung der wissenschaftlichen Aktivitäten und Ergebnisse des NCCR zu unterstützen. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Wissenschaftliches Reporting und Kommunikation * Koordination der Sammlung und Konsolidierung wissenschaftlicher Informationen für SNSF-Berichte, Jahresberichte und strategische Dokumente. * Entwicklung gemeinsamer Reporting-Vorlagen, Richtlinien, Zeitpläne und Prozesse über die Work Packages und wissenschaftlichen Säulen hinweg. * Überwachung des wissenschaftlichen Fortschritts, der Meilensteine, der Deliverables, Publikationen, Kollaborationen und zentralen Programmindikatoren. * Beitrag zu wissenschaftlichen Präsentationen, Forschungshighlights, Newslettern, Websites und der Kommunikation mit Stakeholdern. Open Science * Koordination der Umsetzung der NCCR Open Science Strategie gemäss den Anforderungen des SNSF und der Institution. * Überwachung der Open Access und Open Research Data Anforderungen und Verfolgung der Compliance über die NCCR-Forschungsergebnisse hinweg. * Förderung von FAIR, reproduzierbaren, transparenten und angemessen dokumentierten Forschungspraktiken. * Entwicklung von Leitlinien und Schulungen sowie Vernetzung von Forschenden mit relevanten Repositorien, Lizenzierungsansätzen und institutioneller Expertise. Forschungsdatenmanagement * Koordination der Entwicklung, Umsetzung und Aktualisierung des NCCR Data Management Plan (DMP). * Etablierung gemeinsamer Ansätze für Datenorganisation, Metadaten, Dokumentation, Speicherung, Teilen, Archivierung und Langzeitarchivierung. * Unterstützung von Forschungsteams bei der Implementierung effektiver Datenmanagement-Praktiken über den gesamten Forschungslebenszyklus hinweg. * Koordination mit den Diensten der EPFL und Partnerinstitutionen in Bezug auf Forschungsdateninfrastruktur, Repositorien, Richtlinien und Support. Knowledge and Technology Transfer (KTT) * Unterstützung bei der Identifizierung von Forschungsergebnissen, Methodiken, Technologien, Software, Datensätzen und Know-how mit Potenzial für wissenschaftliche, industrielle oder gesellschaftliche Wirkung. * Erleichterung der Interaktion zwischen Forschenden, institutionellen KTT-Diensten, der Industrie und anderen externen Stakeholdern. * Beitrag zur Entwicklung der NCCR KTT-Strategie sowie zur Überwachung und Berichterstattung von KTT-Aktivitäten, Kollaborationen, Ergebnissen und Auswirkungen. Wissenschaftliche und Management-Digitale Tools * Entwicklung und Pflege digitaler Tools, Datenbanken, Dashboards und Indikatoren für die wissenschaftliche Koordination, das Programmmanagement, das Monitoring, das Reporting und die strategische Entscheidungsfindung. * Sicherstellung der Qualität, Konsistenz, Vollständigkeit und regelmässigen Aktualisierung wissenschaftlicher und programmbezogener Informationen. * Dokumentation digitaler Prozesse sowie Bereitstellung von Leitlinien und Schulungen für NCCR-Nutzer. Profil * PhD in Chemie, Chemieingenieurwesen, Materialwissenschaft, Verfahrenstechnik, Physik, Maschinenbau, Umwelt- oder Elektrotechnik. Alternativ ein Master-Abschluss mit mindestens 5 Jahren relevanter Erfahrung * Erfahrung im Bereich der Trenntechnik (separation science) oder einem verwandten Bereich * Erfahrung in wissenschaftlichem Schreiben, Reporting, Forschungskoordination oder Forschungsmanagement; kürzlich promovierte oder graduierte Master-Absolventen mit relevanter Koordinations- oder Schreibpraxis (z. B. aus dem Labormanagement, der Konferenzorganisation oder der Forschungsadministration) sind ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. * Kenntnisse in Open Science, Forschungsdatenmanagement, FAIR-Prinzipien und reproduzierbaren Forschungspraktiken. * Erfahrung mit Datenbanken und kollaborativen digitalen Tools; Erfahrung mit Airtable ist sehr wünschenswert. * Erfahrung oder Vertrautheit mit KTT, Forschungsverwertung, geistigem Eigentum oder der Zusammenarbeit zwischen Industrie und Wissenschaft ist ein Vorteil. * Exzellente wissenschaftliche Schreib-, Synthese-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. * Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und effektiven Koordination mit Forschenden, Management, institutionellen Diensten und externen Stakeholdern; Onboarding und Mentoring werden bereitgestellt. * Exzellente Englischkenntnisse; Französisch und/oder Deutsch ist ein Vorteil. Wir bieten Bei der EPFL glauben wir, dass Menschen grossartige Ergebnisse erzielen, wenn sie sich unterstützt, respektiert und befähigt fühlen, erfolgreich zu sein. Durch den Beitritt zu unserer Gemeinschaft helfen Sie mit, die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation zu gestalten. Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Umfeld, in dem