Immobilienkoordinator·in

• 08 octobre 2026
• 100%
• Unbefristet
• französisch (Fließend)
• Rte du Grand-Lancy 6a, 1211 Genève

Um ihr Wachstum zu begleiten, haben uns die Ports Francs et Entrepôts de Genève beauftragt, ein Profil zu rekrutieren, das Strenge, Autonomie, Prioritätensinn und zwischenmenschliches Geschick vereint. Als wahre Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung garantieren Sie die reibungslosen Prozesse, die Qualität der Dossiers und die Zuverlässigkeit der Informationen im Dienste der Projekte und des Vermögens. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist, als

Immobilienkoordinator·in ##

Schlüsselfigur zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung ###

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Ihre Verantwortlichkeiten ###

Innerhalb der Abteilung Immobilien & Entwicklung stellen Sie die administrative, finanzielle und dokumentarische Koordination der Aktivitäten im Zusammenhang mit Immobilienprojekten sicher. Als Unterstützung für die Projektleiter stellen Sie die Überwachung von Terminen, Budgets, Verpflichtungen, Verträgen und Rechnungen sicher. Sie bereiten die Konsultationsunterlagen vor, nehmen an der Verfolgung von Mandaten teil und achten auf die Qualität sowie die Rückverfolgbarkeit von Informationen und Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus der Projekte. Sie leisten zudem administrative Unterstützung beim technischen Betrieb des Vermögens, indem Sie die Verfolgung von Interventionen, Bestellungen, Offerten und Wartungsverträgen sicherstellen. Parallel dazu erleichtern Sie die Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten und achten auf den ordnungsgemäßen Informationsfluss. Schließlich tragen Sie zur Steuerung der Abteilung bei, indem Sie Dashboards, Reportings, Budgets und Dossiers für die Direktion und die Entscheidungsgremien konsolidieren.

Ihr Profil ###

Aufgrund einer kaufmännischen, administrativen, immobilienwirtschaftlichen, technischen oder gleichwertigen Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Projektmanagement, verfügen Sie über eine 3- bis 5-jährige Erfahrung in einem Umfeld im Zusammenhang mit Immobilien, Bauwesen, Ingenieurwesen oder Vermögensverwaltung. Sie sind sicher im Umgang mit der Budget- und Vertragsüberwachung sowie mit dem Dokumentenmanagement und den zugehörigen digitalen Werkzeugen. Dank Ihres hervorragenden Organisationssinns können Sie mehrere Dossiers gleichzeitig bearbeiten und manchmal anspruchsvolle Fristen einhalten. Bekannt für Ihre Strenge, Ihre Autonomie und Ihren Prioritätensinn, verfügen Sie auch über solide Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. Ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und eine zuverlässige Nachverfolgung von Maßnahmen zu gewährleisten, macht Sie zu einem echten administrativen und organisatorischen Partner innerhalb der Abteilung.