Administrative/ve Assistent/in 1

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant-e administratif/ve 1 --- Administrative/ve Assistent/in 1 =============================== Organisationelle Einheit Division de l'information scientifique Funktion Assistant-e administratif/ve 1 Code fonction 510021 Classe maximum 13 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50 % Lieu de travail UNI Mail Délai d'inscription Référence 7145 Stellenbeschreibung -------------------- Die Division de l'information scientifique (DIS) der Universität Genf (UNIGE) leitet die Aktivitäten der Bibliothek der UNIGE. Sie ist zudem für Dossiers im Zusammenhang mit wissenschaftlicher Information zuständig. Die Bibliothek der UNIGE ist als Netzwerk strukturiert, das seine Aktivitäten an vier Standorten (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) und einem Koordinationsdienst entfaltet, und stellt bedeutende Sammlungen sowie Dienstleistungen für die Universitätsgemeinschaft und die Stadt in den Bereichen Forschung und Lehre zur Verfügung. Der Standort Uni Mail der Bibliothek möchte die Kompetenzen einer/eines Assistant/e administratif/ve (50%) in einer 12-monatigen CDD (befristeten Anstellung) hinzugewinnen. Stellenbeschreibung Sie werden die Ansprechperson für administrative Fragen des Standorts sein. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzusetzen, um die folgenden Aktivitäten sicherzustellen und zu entwickeln: Sie unterstützen die Standortleitung und die Sektorenleitungen bei der Ausführung der administrativen Aufgaben, die mit der Organisation, der Verwaltung und dem Auftrag des Standorts verbunden sind, insbesondere: Nachverfolgung der Dossiers und Abwesenheiten der Mitarbeitenden des Standorts und der Hilfskräfte, operative Verwaltung der Hilfskräfte, Verwaltung der Materialbestellungen, der Korrespondenz usw. Sie werden auch die Aktualisierung der Datenbanken des Standorts, der Zugänge sowie die Verbreitung verschiedener Informationen und Daten innerhalb des Standorts oder nach außen sicherstellen. Auf finanzieller Ebene werden Sie insbesondere die Verwaltung, die Validierung und die Überwachung der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem DIS-Team sowie die Überwachung der Zahlungen übernehmen. Sie werden auch logistische Unterstützung leisten, indem Sie die Materialbestellung sowie die Reservierung von Sitzungszimmern sicherstellen. In einem Kontext der Reorganisation der administrativen Aktivitäten der Division können sich Ihre Aktivitäten und Verantwortlichkeiten sowie der Einsatzort schrittweise ändern. Angebotene Bedingungen * Ein stimulierendes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und nehmen an Arbeitssitzungen intern sowie innerhalb der Bibliothek der UNIGE teil. Sie werden auch dazu angehalten sein, transversale Verbindungen zu Ihren Kollegen aufzubauen, die für administrative Aufgaben an den anderen Standorten der Bibliothek der UNIGE zuständig sind, einschliesslich der Administratorin der DIS. * Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung: Die Bibliothek der UNIGE fördert die kontinuierliche Weiterbildung während der gesamten Karriere; Sie können von Massnahmen profitieren, die der Entwicklung beruflicher Kompetenzen gewidmet sind. Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- Ausbildung und Erfahrung kaufmännische Matura oder Äquivalent, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Kenntnisse der Universität sind ein Vorteil. Kompetenzen Sie verfügen über einen ausgeprägten Sinn für Service, den Sie in einem transversalen Arbeitsumfeld erworben haben, das mit vielfältigen Ansprechpersonen zu tun hat. Zuverlässig, präzise und gewissenhaft führen Sie Ihre Aufgaben konsequent zum Abschluss, auch unter Zeitdruck oder wechselnden Prioritäten. Vielseitig sind Sie in der Lage, problemlos zwischen Dossiers zu wechseln und im Laufe eines Tages unterschiedliche Tätigkeiten zu übernehmen. Sie verfügen über eine gute Anpassungs- und Lernfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, sich schnell in neue Prozesse, Werkzeuge oder Ansprechpersonen zu integrieren. Organisiert wissen Sie Ihre Aufgaben zu priorisieren und bleiben gleichzeitig verfügbar, um auf punktuelle Anfragen zu reagieren, die für ein dynamisches administratives Umfeld typisch sind. Sie schätzen die Teamarbeit und tragen aktiv zum guten Informationsfluss innerhalb des Standorts und der Division bei. Stellenantritt ------------------- oder nach Vereinbarung Kontakt ------- Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche "Postuler/Apply now" klicken. Zusätzliche Informationen können bei Mme. Joëlle Muster per E-Mail angefragt werden [;](< ; >) Ergänzende Informationen ----------------------------- Befristeter Vertrag 1 Jahr Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem stimulierenden Arbeitsumfeld. Mit Ihrem Beitritt haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit unter Beweis zu stellen und aktiv zur Ausstrahlung einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. Im Sinne der Parität fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid9025bfajm jpit1145jm jpiy26jm