Office Manager (m/w/d)-100% vom 6-24. November -DRINGEND

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Über die Rolle ##

Während der Abwesenheit der für den Empfang und das Office Management zuständigen Person werden Sie die Kontinuität der täglichen Büroaktivitäten sicherstellen. Im Kontakt mit Besuchern und internen Teams werden Sie für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Organisation der Räumlichkeiten und Dienstleistungen sorgen. Zu Beginn ist eine Übergabe vorgesehen, damit Sie sich mit den Gewohnheiten und Abläufen des Unternehmens vertraut machen können.

Aufgaben ##

• Besucher empfangen, sie in die Sitzungszimmer begleiten und ihnen Getränke anbieten.
• Den Empfang und die Sitzungszimmer unter Berücksichtigung des Reservierungsplans ordentlich und einsatzbereit halten.
• Telefonanrufe entgegennehmen und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
• E-Mails im Zusammenhang mit dem Empfang bearbeiten, Lieferungen entgegennehmen sowie Post und DHL-Sendungen verwalten.

Wir suchen ##

• Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit vom 6. bis einschließlich 24. November
• Gute praktische Kenntnisse von Outlook, insbesondere für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern, und sichere Anwendung gängiger Büro-Tools.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein der Geschäftsumgebung angemessenes professionelles Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei Unvorhersehbarem

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Erste Erfahrung im Empfang, in der administrativen Assistenz oder im Office Management

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Organisiert
• Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von vielen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, das Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützt.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID G2FLTC in Ihrer E-Mail an.

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