Assistent/in in der administrativen Ausbildungsverwaltung 100 %

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent/in in der administrativen Ausbildungsverwaltung 100 % --- Assistent/in in der administrativen Ausbildungsverwaltung 100 % ============================================================== Das Institut de formation de la construction ist angegliedert an die Société Suisse des Entrepreneurs Genève, eine Arbeitgeberorganisation, die fast 90% der Belegschaft des Hauptbauwesens in Genf vertritt. Beauftragt durch verschiedene Dienste des Staates Genf, bietet das Institut verschiedene Ausbildungen für Beschäftigte im Baugewerbe an. Es handelt sich um Grundbildungen (Lehre) sowie um Weiter- und Fortbildungen (A32, Maschinisten und Kranführer, Anschlagen usw.). Im Rahmen der Entwicklung unserer Projekte suchen wir eine/n Assistent/in in der administrativen Ausbildungsverwaltung 100 % Ihre Hauptaufgaben * Verwaltung der Anmeldeunterlagen, Administration der Einladungen zu Kursen und Prüfungen, Erstellung von Zertifikaten, Bewilligungen und Bescheinigungen * Verwaltung eines ERP * Korrespondenz, Orientierung von Kandidaten und Unternehmen hinsichtlich des Zugangs zu den Ausbildungen * Verwaltung der Rechnungsstellung, Verwaltung der Buchhaltungsdokumente und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung * Teilnahme an der Planung von Kursen und Ausbildungen * Führung von Protokollen der verschiedenen Kommissionen * Unterstützung der Ausbilder und transversale Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Ausbildungsbereichen * Teilnahme an der Berufsförderung Ihr Profil * Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel * Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der Ausbildung und dem Baugewerbe * Sie verfügen über Erfahrung in den Baugewerken in der Schweiz * Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben gute Buchhaltungskenntnisse * Sie identifizieren sich mit den institutionellen und verbandlichen Werten, die Vielseitigkeit, Flexibilität, Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Loyalität erfordern * Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und organisiert, um Termine einzuhalten * Ihre Schreibfähigkeit sowie Ihre Rechtschreibung sind einwandfrei * Sie beherrschen das Pack Office, die Aktualisierung einer Website und eines ERP perfekt * Sie haben einen starken Teamgeist und ein geschärftes Gespür für den Empfang Eintritt nach Vereinbarung oder sofort. Lust, uns beizutreten? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ein, indem Sie ausschliesslich auf die Jobup-Anzeige antworten. Jede andere Bewerbung wird nicht berücksichtigt; es werden nur Bewerbungen beantwortet, die exakt dem Profil der Anzeige entsprechen. Institut de Formation de la Construction * Institut de Formation de la Construction Rue du Pré-Salomon 10 1242 Satigny * [ ](< >) jpid43cb3b3jm jpit0940jm jpiy26jm