Sekretär/in 80%

Diese/r Mitarbeiter/in wird hauptsächlich mit folgenden Aktivitäten betraut:

• Sicherstellung des Sekretariats des Dienstes und der administrativen Verwaltung des Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement ;
• Bearbeitung von Bewilligungsanträgen bezüglich aller Aktivitäten des Dienstes ;
• Sicherstellung des Empfangs, der Rezeption und des telefonischen Pikettdienstes ;
• Erfassung der Rechnungen in der Buchhaltungssoftware und Durchführung der administrativen Nachverfolgung dieser ;
• Erstellung von Protokollen während der Sitzungen ;
• Sicherstellung der Sekretariatsvertretungen innerhalb des Dienstes.

Die/der Kandidat/in muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels ;
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position ;
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, müheloses und präzises Schreiben sowie eine tadellose Rechtschreibung ;
• Sicherer Umgang mit den üblichen und dienstspezifischen IT-Werkzeugen ;
• Sinn für Organisation, Methode und Präzision ;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, autonom zu arbeiten und Flexibilität zu zeigen ;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer C-Bewilligung ;
• Offizieller Wohnsitz in der Schweiz ;
• Eine Persönlichkeit mit tadelloser Moral.

Eintritt: nach Vereinbarung.

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