Resp. Administratif, financier et RH 100%

Für ein im Bereich Bau und Gerüstbau tätiges Unternehmen suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, sämtliche administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Selbstständigkeit und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung der Gesellschaft beitragen.

Resp. Administratif, financier et RH 100%

• Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des Baugewerbes, des Gerüstbaus, des Tiefbaus, der Schlosserei, des Zimmerei oder eines vergleichbaren technischen Umfelds
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung
• Exzellente Beherrschung der Schweizer MwSt
• Fundierte Kenntnisse in den Personalwesen und in der Lohnadministration
• Vollständige Beherrschung der IT-Tools und der Management-Software
• Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz in der zwischenmenschlichen Beziehungspflege
• IT Système Polylog - Cresus

Allgemeine Administration

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Fahrzeugen
• Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenverträgen
• Organisation und Verbesserung der internen Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Führung der allgemeinen Buchhaltung, Kontierung und Erfassung der Konten
• Debitoren- und Kreditorenmanagement, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Verwaltung und Kontrolle der MwSt-Abrechnungen
• Finanzielle Nachverfolgung und Vorbereitung von Reportings für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Lohnadministration
• Meldungen bei den Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Absenzen und Erwerbsausfallentschädigungen

Organisation und Strukturierung

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Einführung und Optimierung interner Verfahren
• Aktive Teilnahme an der administrativen Reorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse

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