Administrativ-e Assistent-in

Seit über 40 Jahren, P
Administrativer Assistent
Seit über 40 Jahren begleitet Paul Cramatte Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unsere Gesellschaft, die für ihre Expertise in der Fest- und Temporärvermittlung im gesamten Arc jurassien bekannt ist, stellt den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns und baut dauerhafte Beziehungen auf, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren.
Unsere Stärke? Eine perfekte Marktkenntnis und ein massgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die am besten geeigneten Talente und Möglichkeiten für jede Situation zu identifizieren.
Paul Cramatte zu beitreten bedeutet, Teil eines engagierten und passionierten Teams zu werden, in dem Zusammenarbeit, Autonomie und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das der beruflichen Entwicklung und der Entfaltung jedes Einzelnen fördert.
Um unsere Entwicklung fortzusetzen und unser Team in Porrentruy zu verstärken, suchen wir eine/n:
Administrativ-e Assistent-in
Ihre Mission
Empfangen und Orientieren von Arbeitssuchenden, während gleichzeitig die Verwaltung der eingehenden Anrufe und Anfragen sichergestellt wird;
Bearbeitung der über verschiedene Kanäle eingegangenen Bewerbungen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Dossiers;
Verwaltung der Post und der E-Mails der Agentur in Porrentruy;
Durchführung verschiedener administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, insbesondere die Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Vermittlung und der Dossierführung;
Unterstützung der Personalberater bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben durch Mitwirkung bei der Nachverfolgung und ordnungsgemässen Führung der Dossiers;
Mitwirkung bei der Vorauswahl der Bewerbungen, indem auf der Grundlage definierter Kriterien relevante Profile identifiziert werden, die an die Personalberater weitergeleitet werden können;
Schrittweise Unterstützung der Personalberater bei der Profilvorschläge an Kundenunternehmen, basierend auf den identifizierten Bedürfnissen und der erworbenen Erfahrung.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder weisen eine signifikante Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nach;
Sie sind dynamisch, gewinnend und verfügen über ein ausgezeichnetes Empfangsgefühl;
Sie sind kontaktfreudig und möchten schrittweise Ihr kommerzielles Verständnis entwickeln;
Sie arbeiten gewissenhaft, präzise und mit Organisationstalent;
Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und betrachten diese als echte tägliche Helfer;
Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz oder besitzen gute Kenntnisse des geltenden gesetzlichen und administrativen Rahmens;
Sie haben Interesse an den Unternehmen der Region und den damit verbundenen Berufen.
Warum wir?
Ein wohlwollendes, geschlossenes und passioniertes Team, das weiss, wie man seriös arbeitet, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen;
Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und in der Sie gleichzeitig Ihre administrativen und zwischenmenschlichen Kompetenzen entwickeln;
Die Gelegenheit, einen realen Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen in der Region zu haben;
50%-Stelle, jeden Morgen von Montag bis Freitag von 07h30 bis 11h45;
5 Wochen Ferien pro Jahr;
Eintritt: September 2026 jpid04acc44jm jpit0836jm jpiy26jm