Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r Empfang und Administration 100% M/W

• 28. August 2026
• 100%
• Unbefristet
• Lausanne

Allgemeine Informationen

Für unsere Zahnklinik im Herzen von Lausanne, in Saint-François, suchen wir eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n - Empfang & Verwaltung, um unser Team zu verstärken.

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r Empfang und Administration 100% M/W

Lausanne CDI

AUFGABEN

Ihre zwei Hauptmissionen

1. Verwaltung des Empfangs und des Patientenpfads

• Verwaltung des Empfangs und Begrüßung der Patienten
• Verwaltung der Telefonanrufe und Patientenanfragen
• Verwaltung und Optimierung des Terminkalenders
• Planung und Koordination der Behandlungen
• Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Behandlungsplänen
• Organisation der Termine und administrative Nachverfolgung der Patienten
• Übermittlung und Koordination von Informationen mit dem medizinisch-zahnmedizinischen Team

1. Administrative Verwaltung der Praxis

• Verwaltung der Fakturierung und administrative Nachverfolgung der Dossiers
• Verwaltung und Nachverfolgung der Recall-Patienten
• Verwaltung der MediData/Médident-Dossiers
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen bei den Versicherungen
• Verwaltung der verschiedenen administrativen Korrespondenzen
• Nachverfolgung laufender Dossiers und administrativer Aufgaben, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Praxis erforderlich sind

PROFIL

Wir suchen vor allem eine freundliche, zuhörende und organisierte Person, die den Kontakt mit Patienten schätzt und klar und professionell kommunizieren kann.

Sie verfügen zwingend über:

• ein CFC als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder eine anerkannte Gleichwertigkeit;
• eine Erfahrung von mindestens 3 Jahren in der administrativen Verwaltung einer Zahnarztpraxis;
• eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• eine gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Nachverfolgung von Dossiers;
• eine ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz und ein echtes Gespür für Empfang und Service.
• Die Beherrschung von Englisch stellt einen echten Vorteil dar.

Die Kenntnis und Beherrschung der Software Zawin stellt ebenfalls einen wichtigen Vorteil für diese Stelle dar.

Ihre Bewerbung

Damit wir auf Ihre Bewerbung reagieren und den Rekrutierungsprozess fortsetzen können, fügen Sie Ihrem Dossier bitte zwingend bei:

• Ihren Lebenslauf;
• eine Kopie Ihres CFC als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder Ihrer Gleichwertigkeit;
• Ihre Arbeitszeugnisse

UNSER ANGEBOT

Wir sind davon überzeugt, dass das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ein Hauptfaktor für unseren Erfolg ist. Zu diesem Zweck bieten wir unseren Mitarbeitenden:

• ein modernes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie,
• attraktive Arbeitsbedingungen in jungen und dynamischen Teams,
• eine personalisierte und regelmäßige Betreuung sowie
• einen konstruktiven Austausch zwischen allen verschiedenen Berufen unserer Kliniken.

Wir bieten außerdem interne und externe Weiterbildungen an, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre technischen und methodischen Kompetenzen aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Ihre Bewerbung wird bearbeitet von:

Judith Rohrbasser

Talent Acquisition Partner

Tel. +41 58 590 92 51