Buchhaltungsassistent

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Buchhaltungsassistent --- Buchhaltungsassistent =============== Buchhaltungsassistent zu 100 % (m/w/d) ------------------------------ Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten suchen wir einen/eine Buchhaltungsassistent/in zu 100 %. Sie beteiligen sich an der Verwaltung der laufenden Buchhaltungsvorgänge und am reibungslosen administrativen Ablauf des Unternehmens. ### Ihre Mission Finanz- und Gesamtkontabilität * Erfassen der Buchungssätze im Zusammenhang mit Einkäufen, Verkäufen, Banken und Spesen. * Empfang, Kontrolle und Erfassung von Lieferantenrechnungen. * Überprüfung der Konformität der Rechnungen und ihrer buchhalterischen Zuweisung. * Vorbereitung der Zahlungen von Lieferantenrechnungen gemäss internen Verfahren. * Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung, der Kundenfakturierung und dem Mahnwesen. * Aktualisierung der Überwachungstabellen und monatlichen Kennzahlen im Zusammenhang mit den Debitoren. * Durchführung der Bankabstimmungen und Kontrolle der Transitkonten. * Mitwirkung an den vorbereitenden Arbeiten für die monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse. * Unterstützung bei der Vorbereitung der MwSt-Abrechnungen und anderer buchhalterischer Verpflichtungen. * Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der Anlagegüter. * Sicherstellung der strukturierten Ablage und Archivierung der Buchhaltungsbelege. Administrative Verwaltung der Fahrzeugflotte * Sicherstellung der administrativen Überwachung des Fuhrparks: Verträge, Versicherungen und offizielle Dokumente. * Kontrolle und Erfassung der fahrzeugbezogenen Kosten, insbesondere Kraftstoff, Wartung und Reparaturen. * Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Schadensfällen. * Führung der Überwachungstabellen bezüglich der Flotte. Einkaufsverwaltung * Sicherstellung der administrativen Überwachung von Bestellungen und den entsprechenden Rechnungen. * Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen. * Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um deren Bedarf zu ermitteln. * Mitwirkung an der Optimierung der Kosten und der Einkaufsprozesse. Administrative und buchhalterische Unterstützung des Betriebs * Unterstützung der Betriebsteams in administrativen und buchhalterischen Belangen. * Sicherstellung der Überwachung und Übermittlung finanzieller Informationen im Zusammenhang mit den operativen Tätigkeiten. * Zusammenarbeit mit dem Betrieb bei der Nachverfolgung von Kundenschäden und dem Austausch mit den Versicherungen. * Überwachung der betrieblichen Kosten im Zusammenhang mit Fahrzeugen, Material und Verbrauchsmaterialien. * Mitwirkung bei der Fakturierung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien. * Vorbereitung der notwendigen Dokumente im Rahmen externer Audits. * Bearbeitung interner und externer Anfragen bezüglich buchhalterischer und operativer Informationen. * Beitrag zur Verbesserung der Prozesse zwischen der Buchhaltung und dem Betrieb. ### Ihr Profil * Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ein Diplom als Buchhaltungsassistent/in oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. * Sie verfügen über zwei bis drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Buchhaltungs- oder Verwaltungsfunktion. * Sie besitzen gute Kenntnisse der Grundprinzipien der Finanzbuchhaltung. * Sie haben Grundkenntnisse in Bezug auf die MwSt und schweizerische buchhalterische Verpflichtungen. * Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook. * Sie sind sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen. * Sie sind mit digitalisierten Prozessen wie der elektronischen Rechnungsstellung, Validierungsworkflows und Online-Zahlungen vertraut. * Sie sind in der Lage, buchhalterische und analytische Daten präzise zu kontrollieren und zu verfolgen. * Sie sind motiviert, Ihre Kompetenzen im Bereich der Buchhaltung schrittweise zu erweitern. ### Ihre Qualitäten Sie sind rigoros und zuverlässig und legen grossen Wert auf die Genauigkeit der Daten und die Einhaltung von Verfahren. Ihr Sinn für Organisation und Prioritäten ermöglicht es Ihnen, mehrere Dossiers gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu verwalten. Sie arbeiten autonom bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, schätzen aber gleichzeitig die Teamarbeit und den Austausch mit den verschiedenen Abteilungen. Sie sind vielseitig und anpassungsfähig und fühlen sich in einer Funktion wohl, die Buchhaltung, administrative Verwaltung und Unterstützung der operativen Tätigkeiten kombiniert. Ihre Diskretion, Ihr Sinn für Vertraulichkeit und Ihr Initiativgeist sind wesentliche Qualitäten für den Erfolg in dieser Funktion. ### Warum Sie uns rejoindre sollten? * Ein Pionierunternehmen: Sie treten einem B Corp zertifizierten Unternehmen bei, das sich verpflichtet hat, Ethik, Nachhaltigkeit und Exzellenz zu vereinen. * Ein stimulierendes Umfeld: Sie entwickeln sich in einem Rahmen, in dem Zusammenarbeit, Innovation, soziale Wirkung und Wachstum zentral sind. * Ein konkreter Beitrag: Durch die Zuverlässigkeit Ihrer Arbeit und die konsequente Überwachung der Finanzdaten tragen Sie direkt zu einer verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung bei. * Entwicklungsmöglichkeiten: Sie werden Teil eines Teams, in dem Kompetenztransfer, berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden. ### Was wir Ihnen bieten * Eine 100 % Stelle, unbefristet. * Eine transversale Funktion im Herzen der buchhalterischen und administrativen Aktivitäten des Unternehmens. * Ein strukturiertes, kollaboratives und engagiertes Arbeitsumfeld. * Ein in Genf ansässiger Arbeitsplatz. ### Bewerbung Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen zuzusenden, bestehend aus Ihrem Lebenslauf, Ihrem Motivationsschreiben, Ihren Arbeitszeugnissen sowie Ihren Diplomen und Ausbildungsnachweisen. Messerli schätzt Vielfalt und Inklusion. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergrün