Technischer Verwaltungsassistent

Sie möchten ein junges und dynamisches Unternehmen unterstützen, das von modernen und innovativen Methoden getragen wird, in dem Teamgeist, Kreativität und Engagement das Herzstück jedes Projekts bilden.
Technische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir eine/n dynamische/n, autonome/n und proaktive/n Verwaltungsassistent/in, die/der in der Lage ist, die tägliche administrative Verwaltung sicherzustellen und unsere technische Abteilung tatkräftig zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Administrative Verwaltung und telefonischer Empfang
Verwaltung von Post, E-Mails und Archivierung
Administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf
Entgegennahme von eingehenden Anrufen
Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
Aufnahme und Weitergabe von Nachrichten auf klare und strukturierte Weise
Sicherstellung eines professionellen und qualitativ hochwertigen telefonischen Empfangs
Unterstützung der technischen Abteilung
Koordination mit den Subunternehmern
Erstellung der technischen Datenblätter der Anlagen
Bearbeitung und Versand der Korrekturberichte
Vollständige Verwaltung der administrativen Baustellenverfolgung
Gesuchtes Profil
Organisierte, gewissenhafte und reaktionsschnelle Person
Autonom mit einem starken Sinn für Prioritäten
Exzellente Schreibkompetenzen
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein Lächeln in der Stimme
Ruhige und besonnene Einstellung im Umgang mit Streitigkeiten
Gutes Stressmanagement und Einhaltung von Fristen
Sehr gute Beherrschung der Büro-Tools (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
Ein anregendes Arbeitsumfeld
Ein kollaboratives und wohlwollendes Team
Eine vielseitige Stelle mit abwechslungsreichen Verantwortlichkeiten
Arbeitsort: Morges, Vaud
Vertragsart: CDI
Pensum: 100% jpidac50045jm jpit0835jm jpiy26jm