Zweisprachiger administrativer Mitarbeiter / zweisprachige administrative Mitarbeiterin (80-100 %)

Die HES-SO Valais-Wallis bildet mehr als 2'800 Studierende aus und trägt durch Forschung zur Innovation, zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei. Die im Herzen des Wallis ansässige, innovative und zeitgemässe Haute Ecole de Gestion bietet berufsbefähigende tertiäre Ausbildungen an, die auf das Erlebnis der Studierenden ausgerichtet sind. Dank ihrer Studiengänge, ihrer Forschungsinstitute und ihrer Nähe zum wirtschaftlichen Umfeld bietet sie ein echtes Innovationsökosystem, das Ausbildung und Forschung verbindet. Wir tragen zum Wallis von morgen bei. Schliessen Sie sich uns an!

Im Rahmen der Verstärkung ihrer Verwaltung schreibt die Haute Ecole de Gestion folgende Stelle aus:

Zweisprachiger administrativer Mitarbeiter / zweisprachige administrative Mitarbeiterin (80-100 %)

Ihre Mission

• Sicherstellung der Nachverfolgung der Zulassungsprozesse für zukünftige Studierende an der HEG, insbesondere die Prüfung der Dossiers, die Zulassungsbedingungen und die Nachverfolgung der Bewerbungen sowie die Koordination der verschiedenen administrativen Schritte;
• Sicherstellung der Nachverfolgung akademischer Prozesse, insbesondere jener, die mit dem Werdegang der Studierenden, den Noten, den Studienplänen und anderen übertragenen administrativen Prozessen zusammenhängen;
• Organisation und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Sitzungen, Korrespondenz, Statistiken, Bescheinigungen und Dokumentation;
• Gewährleistung eines professionellen Empfangs und eines qualitativ hochwertigen Service für Studierende, Mitarbeitende sowie externe Partner;
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und dem Zwischenmanagement, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten;
• Teilnahme an transversalen Projekten, Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse und Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen in seinem/ihrem Tätigkeitsbereich;
• Erfüllung der übertragenen Aufgaben im Rahmen eines oder mehrerer Kompetenzbereiche.

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel;
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation;
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungen, dem Studierendenverlauf, Studienplänen oder akademischen Prozessen ist ein Vorteil;
• Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten, mit guter Beherrschung der MS Office-Tools und einer Leichtigkeit, sich an neue digitale Umgebungen anzupassen;
• Organisationssinn, Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Eigeninitiative;
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten;
• Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten;
• Muttersprache Deutsch, mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Sierre

Eintritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer Unbefristet

M. Francesco Vadala, stellvertretender Direktor der Haute Ecole de Gestion, gibt Ihnen auf Anfrage alle gewünschten Auskünfte bezüglich des Pflichtenhefts.

Wir laden Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) einzureichen, indem Sie bis zum 8. Oktober 2026 auf die Schaltfläche "Bewerben" klicken. Nur online eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.