Medizinische/r Sekretär/in für die Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Das Département de médecine aiguë (D-MA) zählt fast 1200 Mitarbeitende und umfasst die Dienste für Anästhesiologie, Klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene sowie Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.

Der Service d'anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Einheit für Forschung und Innovation zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Eingriffe sowie bei der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird.

Als grösstes Zentrum der Schweiz gemessen an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Eingriffe steht der Service d'anesthésiologie an der Spitze des Fortschritts in diesem Bereich. Der Dienst sorgt zudem für die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der in der Facharztausbildung befindlichen Ärzte. Als Leistungsdienst interveniert die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie sowie in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder ausserhalb des Krankenhauses an der Seite des Notfalldienstes.

Stellenbeschreibung ##

Innerhalb des Service d'anesthésiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes.

Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass der korrekte Verlauf des medizinischen Dossiers sowie des Patienten oder der Patientin gewährleistet ist.

Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörigen.

Sie verwalten die Post und die elektronische Nachrichten.

Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Dossiers für die Fakturierung.

Sie erledigen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Rapporte, Erarbeitung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsanforderungen, Lagerverwaltung und Raumreservierungen durch.

Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Stellvertretung bei Abwesenheiten sicherstellen. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Dienstleistung Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.

Qualifikationen ##

Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in.

Sie verfügen über eine erfolgreiche 3- bis 5-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen das Französische perfekt in Wort und Schrift und verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL advanced Niveau auf Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG eingesetzten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Grossraumbüro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.

Bei gleichzeitig exzellentem Organisationsvermögen und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und so Stresssituationen problemlos zu bewältigen. Schliesslich beweisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen ##

• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026
• Auskünfte: Mme C. Roth, secrétaire, tel. 079 553 02 46

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.