Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung

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title: Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung
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Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung
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Im Rahmen der Nachfolge einer in den Ruhestand gehenden Mitarbeiterin suchen wir eine/n Sekretär/in / Assistent/in der Geschäftsleitung, um unser Verwaltungsteam, das aus zwei Personen und einer Junior-Assistentin besteht, zu ergänzen.

Allgemeine Mission

Die gesuchte Person stellt den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Treuhandgesellschaft sicher und bildet einen der ersten Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden.

Sie arbeitet in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Sekretärin sowie mit allen Mitarbeitenden der Treuhandgesellschaft.

Hauptverantwortlichkeiten

• Telefonischer Empfang und Empfang der Kunden
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung der allgemeinen E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Terminkoordination und administrative Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden
• Vorbereitung, Formatierung und Korrekturlesen von Briefen, Berichten und anderen Dokumenten
• Digitalisierung, Ablage und elektronische Archivierung von Dokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Kundenakten
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Mandaten
• Überwachung von Fristen und Mahnwesen
• Bestellung von Büromaterial und laufende Büroverwaltung
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, internen Veranstaltungen und anderen Aktivitäten der Gesellschaft
• Vertretung und Unterstützung der zweiten Sekretärin während Abwesenheiten oder in Zeiten hoher Arbeitsbelastung

Gesuchtes Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion oder im Sekretariat
• Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft, einer Anwaltskanzlei, einer Bank, einer Versicherung oder in einem professionellen Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere Microsoft 365 & Copilot
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Diskretion
• Exzellentes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Teamgeist, Verfügbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Eigeninitiative zu ergreifen

Besonders gesuchte persönliche Eigenschaften

• Wir suchen in erster Linie eine Person, die:
• freundlich und angenehm im Umgang mit der Kundschaft ist;
• ruhig und effizient arbeitet, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen;
• organisiert und gewissenhaft ist;
• in der Lage ist, vorausschauend zu handeln, anstatt nur auszuführen;
• in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld zurechtkommt; den Wunsch hat, sich langfristig in einem KMU einzubringen.

Das ideale Profil

• Eine erfahrene, stabile und zuverlässige Person, die die Vielfalt der Aufgaben schätzt und eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb einer Treuhandgesellschaft einnehmen möchte.
• Über die technischen Kompetenzen hinaus legen wir besonderen Wert auf die Persönlichkeit, den Servicegedanken und die Fähigkeit, sich in ein Team mit menschlichem Mass zu integrieren.

Vorteile

Wenn Sie der Fiduciaire Muller Christe & Associés SA beitreten, profitieren Sie von:

• Einem anregenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und kontinuierlichen Weiterbildung.
• Einer kompetitiven Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.
• Flexibilität bei der Arbeitsorganisation.
• Einem modernen und gut gelegenen Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und zum Erfolg unserer Treuhandgesellschaft beizutragen, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Website und werden Sie Teil eines leidenschaftlichen und engagierten Teams!

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA

• Fiduciaire Muller Christe & Associés SA

rue de la Place-d'Armes 3
2001 Neuchâtel 1

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