Administrativer Assistent zu 100%

Ref 2588366 | Date: 30 Oct 2026 espace blanc sa ESPACE BLANC SA ist ein Architekturbüro mit Sitz in Neuchâtel, das für seinen kollaborativen und innovativen Ansatz bekannt ist. Espace Blanc bietet einen Denkrahmen, der die Entwicklung kontrollierter und innovativer Projekte begünstigt. Wir bevorzugen einen kollaborativen Ansatz des Berufs in einem Raum, der die Kompetenzen und Werkzeuge vereint, um vom Wunsch des Kunden zur Realisierung zu gelangen. Unser junges und dynamisches Team verwaltet vielfältige Projekte aller Grössen sowohl für private als auch für institutionelle Kunden oder öffentliche Körperschaften. Dank seiner über 30-jährigen Expertise im medizinischen Bereich suchen wir einen/eine administrative/n Assistent/in zu 100%, um unser Team zu verstärken. Administrativer Assistent zu 100% Verantwortlichkeiten * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Erstellung von Angeboten gemäss Plänen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen für Möbel, Beleuchtung, Vorhänge und diverses Material * Verwaltung der Bestellungen und Kontrolle der Bestätigungen, Planung und Kontrolle der Lieferungen, Kontrolle der Lieferantenrechnungen * Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mandatsmanagement (Baustelle) * Bearbeitung von Anzahlungsanforderungen und Debitorenrechnungen * Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Seminaren * Spezifische administrative Arbeiten auf Anfrage der Marketingleitung / Geschäftsleitung * Schreibarbeiten im Zusammenhang mit dem ISO 9001 Qualitätssystem * Teilnahme an wöchentlichen Sitzungen Qualifikationen * CFC als Kaufmann/Kauffrau oder Gleichwertigkeit * Nachgewiesene Berufserfahrung * Informatik: Beherrschung von MS Office * Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift * Organisationstalent * Prioritätensinn * Selbstständigkeit * Stressresistenz Vorteile * Ein anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld. * Teilnahme an vielfältigen und innovativen Projekten. * Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. * Ein junges, dynamisches und leidenschaftliches Team bei der Schaffung von Architektur in Qualität. * Attraktive und dem Schweizer Markt angepasste Arbeitsbedingungen. Informationen zur Bewerbung Wenn Sie motiviert sind, einem dynamischen Team beizutreten und zu spannenden Projekten beizutragen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung so schnell wie möglich an [Écrire un email](< >) zu senden. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil und Ihre beruflichen Ambitionen kennenzulernen. jpidc886a73jm jpit1044jm jpiy26jm