HR Officer

Ref 2582530 | Datum: 2 Oct 2026

Glion Institute of Higher Education

HR Officer

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HR Officer

Unbefristeter Vertrag / Glion, Switzerland

Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hospitality und Luxury Management an 3 Campus in Glion und Bulle (Switzerland) und London (UK) gestaltet.

Platz 3 im Bereich Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Ruf als Arbeitgeber im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Institut einer Fachhochschule.

Entwicklung, Besonderheit, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding, einschließlich Verträgen, Änderungen, Probezeit-Follow-up, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnissen und Austrittsprozessen
• Führung genauer HR-Unterlagen und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, -akten und HR-Systeme
• Haupt-HR-Ansprechpartner für Lernende und Trainees, Koordination ihres administrativen Weges mit Schulen und Lehrlingsbehörden
• Erstlinien-HR-Support und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsthemen
• Unterstützung von Aktivitäten im Bereich Employee Relations, einschließlich Konfliktlösung, Disziplinarmaßnahmen, Verwarnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
• Beratung von Mitarbeitern zu Themen wie Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und Einwanderung
• Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
• Sicherstellung einer exzellenten Erfahrung für Kandidaten und Einstellungsmanager und Förderung von Best Practices im Recruiting in der gesamten Organisation
• Koordination von Mitarbeiterengagement, Wellbeing-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Wellbeing-Aktivitäten, einschließlich Kommunikation, Logistik, Follow-up und Feedback-Erhebung
• Unterstützung von Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Follow-up nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz und Mitarbeiterberatung
• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Team-Support-Aktivitäten und Bereitstellung operativer Unterstützung für den Director of HR

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), ein zusätzlicher Abschluss oder eine Zertifizierung in HR ist von Vorteil
• CFFE-Diplom (für das Management von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in der Administration, Rekrutierung und Lohnabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung/Beratung von Mitarbeitern in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fließend Französisch & Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Außergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
• Sehr gute Beherrschung von MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit zum Follow-up, zum Abschluss von Maßnahmen und zur Sicherstellung, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Maß an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, in der Lage, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit kollaborativer Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Andere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: Wöchentliche Präsenz aufgeteilt zwischen den Campus in Glion & Bulle mit Home-Office-Möglichkeiten
• Startdatum:

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