Mitarbeiter/in HR und Administration 60 % - befristeter Vertrag vom 01.12.26 bis 30.06.27

Für eine Stellvertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine/n Mitarbeiter/in HR und Administration.
Deine Aktivitäten bei uns:

• Du bist Teil unseres Teams und verwaltest gemeinsam mit deinen Kollegen den Lebenszyklus der Kundenverträge und Arbeitsverträge (200 Personen).
• Du verfasst Arbeitsverträge, verwaltest die Löhne und stellst sicher, dass unsere Aktivitäten konform mit dem GAV und den Werten unseres Unternehmens sind.
• Du übernimmst andere administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme sowie den Empfang am Empfang.
• Du erstellst Offerten und verfolgst die Bestellungen bis zur Rechnungsstellung.
• Am Ende des Monats kontrollierst du die Kosten und bereitest die Abschlüsse vor.

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung (EFZ Kaufmann/Kauffrau) oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Human Resources (HR-Zertifikat ein Vorteil), Fakturierung und allgemeine Administration.
• Du beherrschst Französisch und Deutsch und bist sicher im Umgang mit Zahlen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert sowie methodisch und weisst, Verantwortung zu übernehmen.
• Du verfügst über gute Umgangsformen, weisst dich bei Bedarf durchzusetzen; du magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)