FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR --- FINANCE & ACCOUNTING COORDINATOR ================================= ÜBER VILEBREQUIN Gegründet 1971 in Saint-Tropez, ist Vilebrequin ein ikonisches Luxus-Swimwear- und Sommer-Ready-to-wear-Haus. Seit mehr als 50 Jahren pflegt die Marke ein unverwechselbares Universum, das Eleganz, Qualität, Kreativität und die Kunst des Lebens in der Sonne kombiniert, mit einer internationalen Präsenz und einem starken Engagement für die Langlebigkeit ihrer Produkte. Innerhalb des Finance-Teams mit Sitz in Plan-les-Ouates werden Sie einem internationalen Multi-Entity-Umfeld beitreten. In Berichterstattung an den Accounting and Consolidation Manager tragen Sie direkt zur Qualität des Abschlussprozesses und zur Zuverlässigkeit der Finanzinformationen bei. Ihre tägliche Rolle kombiniert Buchhaltung, Analyse und Systeme: Sie koordinieren externe Buchhaltungsgesellschaften, analysieren Lagerbestände und Margen, überwachen die Flüsse zwischen den Systemen und untersuchen Unstimmigkeiten bis zu deren Behebung. Diese Position ist ideal für eine sorgfältige, methodische und einfallsreiche Person, die es genießt, die Ursache eines Problems zu verstehen und praktische Lösungen zu finden. Ihre täglichen Aufgaben:1. Koordination der Buchhaltungsabläufe und Abschlussaktivitäten * Fungieren als Hauptansprechpartner für externe Buchhaltungsgesellschaften. * Koordinieren Sie die Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Buchhaltungs- und Finanzdaten. * Überwachen Sie die Ergebnisse, Abschlussfristen und Datenqualität über die verschiedenen Einheiten hinweg. * Überprüfen Sie die von externen Dienstleistern aufbereiteten Finanzinformationen vor der Einreichung beim Konzern. * Tragen Sie zum monatlichen Abschlussreporting in den Buchhaltungs- und Konsolidierungssystemen bei. * Analysieren Sie Abweichungen gegenüber dem Budget und den Forecasts und erstellen Sie Kommentare zur Erklärung der Differenzen. * Verfolgen Sie lokale buchhalterische, finanzielle und steuerliche Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern nach. * Arbeiten Sie mit externen Dienstleistern zusammen, um Konten abzustimmen und identifizierte Unstimmigkeiten zu lösen. * Unterstützen Sie die Finance-Teams bei Kontrollen und der Datenzuverlässigkeit. * Tragen Sie zur Dokumentation und Verbesserung bestehender Buchhaltungsverfahren bei. 2. Analyse von Lagerbeständen, Margen und Abweichungen * Aktive Teilnahme an den monatlichen Abschlussaktivitäten. * Überprüfung der Daten in Bezug auf Lagerbestände, Herstellungskosten und Margen. * Überprüfung der Konsistenz der Lagerbewertung und Bruttomarge. * Durchführung der notwendigen Abstimmungen, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und deren Ursachen zu verstehen. * Untersuchung von Anomalien und deren Nachverfolgung bis zur Lösung mit den relevanten Teams. * Entwicklung eines fundierten Verständnisses der Lager-, Verkaufs- und Einkaufsflüsse und deren buchhalterischer Auswirkungen. 3. Sicherstellung der Zuverlässigkeit von Flüssen und Systemen * Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Schnittstellen, die die Buchhaltungssysteme speisen. * Überprüfung der Konsistenz, Vollständigkeit und Qualität der aus den verschiedenen Systemen stammenden Daten. * Identifizierung der Ursache von Fluss- oder Schnittstellenanomalien. * Koordination der Behebung mit den Teams Finance, Logistics, Production und IT. * Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen den Systemen, um die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen zu gewährleisten. * Beitrag zur Verbesserung und Dokumentation bestehender Kontrollen. 4. Unterstützung der Schweizer Einheit * Unterstützung der Buchhaltungsnachverfolgung und der Abschlussaktivitäten einer Schweizer Einheit. * Verfolgung von Steuerangelegenheiten mit internen und externen Stakeholdern. * Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Dienstleistern. Ihr Profil: * Sie verfügen über einen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre. * Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder in der Wirtschaftsprüfung. Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Big Four oder in einem Multi-Entity-Umfeld ist ein Plus. * Sie verfügen über fundierte Buchhaltungsgrundlagen und ein gutes Verständnis von Abschlussprozessen. * Sie sind sicher im Umgang mit der Analyse von Lagerbeständen, Kosten, Margen und Abweichungen. * Sie verstehen Buchhaltungsflüsse und Systemschnittstellen und können sicher mit mehreren Tools parallel arbeiten. Kenntnisse von Talentia, Yooz, Orli oder Y2 sind ein Plus. * Sie verfügen über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse. * Sie sprechen fließend Französisch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. * Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. * Erfahrung mit funktionsübergreifenden Initiativen, Finance/Systems-Projekten oder Prozessverbesserungen wird begrüßt. Sehen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir würden uns freuen, mehr über Ihren Hintergrund zu erfahren. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse, ausschließlich über JobUp ein. INTERNATIONAL SA * INTERNATIONAL SA Chemin du Pré-Fleuri 5 1228 Plan-les-Ouates * [ ](< >) jpiddf16b26jm jpit1043jm jpiy26jm