Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

Administrative:r:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 %

• Reisebuchungen und Spesenverwaltung
• Verwaltung der Agenden der Direktor:innen
• Erstellung von Protokollen, Follow-up von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order
• Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees
• Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Operationen
• Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
• Meldung von Arbeiten und Kommunikation an die Benutzer
• Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung der Dashboards und Budgets
• Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
• Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitstechnische Anlagen wären ein Plus
• 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz ein Plus
• Beherrschung von Französisch auf Niveau C1 min
• Beherrschung von Englisch auf Niveau C1 min
• Italienischkenntnisse wären ein Vorteil
• Exzellente Beherrschung der IT-Tools (MS Office)
• Beherrschung von SAP ein Plus
• Rigorose, organisierte und autonome Person
• Starke Kundenorientierung
• Exzellentes Auftreten