HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung - CDI 100%

Ref 2586588 | Date: 21 Oct 2026

Rollomatic SA

Wir sind ein Schweizer Privatunternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung von hochpräzisen CNC-Maschinen spezialisiert ist. Wir bieten unserer internationalen Kundschaft Komplettlösungen für die Herstellung von Präzisionswerkzeugen an und bewegen uns in einem Arbeitsumfeld «;.

Um unser HR-Team zu vervollständigen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung unsere/n zukünftige/n Kolleg/in, die/der den folgenden Kriterien entspricht:

HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung - CDI 100% (m/w/d)
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IHRE MISSION :

Sie stellen die Verwaltung der Personaladministration für die Schweiz und das Ausland sicher. Sie garantieren die Zuverlässigkeit der HR-Prozesse im Zusammenhang mit der administrativen Personalverwaltung, der Zeiterfassung, dem Fehlzeitenmanagement und der Koordination der internationalen Lohnbuchhaltung.

IHRE AKTIVITÄTEN :

• Verwaltung der Personaladministration in der Schweiz und international (Eintritte, Austritte, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, HR-Dossiers).
• Sicherstellung der operativen Überwachung der Zeitwirtschaft und der Absenzen (Case Management).
• Koordination der internationalen Lohnbuchhaltungsaktivitäten mit unseren externen Partnern.
• Gewährleistung der Integration, Aktualisierung und Zuverlässigkeit der HR-Daten im ERP ProConcept.
• Sicherstellung des HR-Onboardings und Ansprechpartner für die HR-Belange unserer internationalen Mitarbeitenden.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

WEITERE BESTIMMUNGEN :

• Die Stelle wird ausschliesslich mit einem Beschäftigungsgrad von 100% angeboten; nicht verhandelbar.
• Die Stelle erfordert aufgrund der betrieblichen Notwendigkeiten eine nahezu permanente Präsenz vor Ort. Homeoffice kann nur in sehr Ausnahmefällen nach vorheriger Zustimmung des HR-Leiters gestattet werden. Für diese Funktion ist kein regelmässiges oder wiederkehrendes Homeoffice-Modell vorgesehen.

IHR PROFIL :

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, wenn möglich bei einem Industrieunternehmen mit internationaler Vernetzung.
• Kaufmännische, administrative oder buchhalterische Ausbildung ergänzt durch eine Spezialisierung im Personalwesen (erforderliches Minimalniveau: CFC).
• Muttersprache Französisch, mit sehr guten Deutschkenntnissen (hauptsächlich mündlich) und guten Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister (Treuhandbüros, Lohnpartner, Sozialversicherungen) ist ein Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeitszeitwirtschaft.
• Sehr gute Beherrschung von IT-Systemen (ERP, Zeiterfassungstool, Zutrittskontrollsystem).
• Beherrschung von Excel und Sicherheit in der Datenverarbeitung und -kontrolle.
• Exzellente Fähigkeiten in Bezug auf Sorgfalt, Organisation und Selbstkontrolle bei der Ausführung und Prüfung administrativer und lohnbuchhalterischer Tätigkeiten.
• Fähigkeit, administrative Verfahren und HR-Prozesse zu verfassen und zu pflegen.
• Dienstleistungsorientierung und Sicherheit im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr hohes Mass an Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität mit einer vorbildlichen Einstellung.

BEWERBUNGSFRIST: MITTWOCH, 4. NOVEMBER 2026

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