Notariatssekretär/in 50 bis 100%

CDI - Pensum 50 bis 100%
Notariatssekretär/in 50 bis 100%
CDI - Pensum 50 bis 100%
Notariatssekretär/in 50 bis 100%
Gewünschtes Profil:
EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
Lernbereitschaft
Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung
Sorgfalt bei der Bearbeitung der Dossiers
Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
Gute persönliche Organisation Hauptverantwortlichkeiten:
Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
Telefonannahme
Verwaltung der Terminkalender der Notare
Briefversand
Rechnungsstellung (Software ForenSys)
Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (unter Diktat)
Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
Ausführung notarieller Formalitäten
Verwaltung von Fristen
Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers
Wir bieten:
Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einer Notariatskanzlei jpidcfadba2jm jpit0832jm jpiy26jm