Technischer Verwalter

Werden Sie von den Werten Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Geben Sie ihnen mit dem Beitritt zu Naef Immobilier eine tiefere Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeitenden, die in 9 Agenturen verteilt sind, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen.

Unsere nahe gelegene Genfer Agentur, die sich im Gebäude Malley-Lumières in Prilly befindet, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Verwaltung, STWEG, Vermarktung, Bau und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen.

Werden Sie noch heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:

Technischer Verwalter

Ihre Aufgaben:

In Begleitung Ihrer Assistenz stellen Sie eine optimale technische Instandhaltung und die Wertsteigerung der verwalteten Gebäude/Objekte im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter sicher. Zu diesem Zweck übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sicherstellung der guten Kommunikation mit Ihrem Teamkollegen, der Verteilung der Arbeitslast, der Arbeitsqualität und der Einhaltung der Fristen,
• Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer sein, indem Sie technische Probleme des Immobilienbestands lösen,
• Ansprechperson für die Hauswarte sein und deren Pflichtenhefte erstellen,
• Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen und E-Mails,
• Durchführung von Vorab-, Einzug- und Auszugsbeschauungen,
• Erstellung der Schlussabrechnungen nach den Auszugsbeschauungen,
• Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Offertanfragen und der Überwachung ihrer Ausführung,
• Bearbeitung der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der Mieter und Überwachung der Rückerstattung,
• Verwaltung von Schäden und Wartungsverträgen,
• Durchführung von ordentlichen Unterhaltsarbeiten und Überwachung der Fakturierung,
• Durchführung von Renovierungsarbeiten für Wohnungen und Gebäude,
• Erstellung technischer Berichte der Gebäude,
• Sicherstellung der Konformität der Objekte gemäss der Entwicklung der Gesetzgebung,
• Gewährleistung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Buchungstexte),
• Planung der Beschauungen und jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Gebäude,
• Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung des telefonischen Kontakts mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen und Bauherren,
• Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine ähnliche Erfahrung in einer Liegenschaftsverwaltung in der Schweiz und haben sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
• Sie besitzen ein EFZ, eine Handelsmaturität oder eine Ausbildung in der Gebäudetechnik und haben idealerweise eine Zusatzbildung in der Immobilienbranche (Immotechnique) absolviert,
• Sie können die Überwachung von Arbeiten und Schäden managen,
• Sie verfügen über ein sehr gutes Gespür für den Kundenkontakt und Sinn für Dienstleistung,
• Sie sind organisiert, ergreifen die Initiative und schätzen den Kontakt mit Kunden und Unternehmen,
• Sie drücken sich perfekt auf Französisch aus und verfügen über schriftstellerische Fähigkeiten,
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse der Software Quorum wären ein Plus.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine stabile Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100 %

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Interessiert, uns zu verstärken? Bewerben Sie sich ab sofort, wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopie des Diploms).

Für eine optimale Bearbeitung Ihrer Unterlagen bewerben Sie sich bitte online über . Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder per E-Mail erhalten.

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