360° Assistent/in Bewirtschaftung & STWEG zu 50% für unsere Agentur in Montreux

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: 360° Assistent/in Bewirtschaftung & STWEG zu 50% (m/w/d) für unsere Agentur in Montreux --- 360° Assistent/in Bewirtschaftung & STWEG zu 50% (m/w/d) für unsere Agentur in Montreux ============================================================================ Unsere Immobilienagentur, Mitglied der USPI Vaud und SVIT, die seit über 60 Jahren in der gesamten Romandie tätig ist, ist ein Familienunternehmen mit über 45 Mitarbeitenden. Unsere Tätigkeitsbereiche konzentrieren sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Mietliegenschaften und die Administration, die Verwaltung von Stockwerkeigentum, die Vermarktung von Mietobjekten sowie die Projektentwicklung. Wir bieten unserer Kundschaft einen personalisierten Ansatz für jedes Dossier sowie einen bevorzugten Kontakt, was uns von unseren Wettbewerbern abhebt. Wir binden Kunden durch unser Engagement und die Qualität unserer Arbeit. Um unsere Teams zu verstärken und der wachsenden Nachfrage unserer Kundschaft gerecht zu werden, suchen wir eine/n 360° Assistent/in zu 50 % (m/w/d) für unsere Agentur in Montreux. Ihre Mission: Sie stellen den reibungslosen administrativen und operativen Betrieb der Agentur sicher und spielen eine zentrale Rolle in deren täglicher Organisation. In dieser Funktion übernehmen Sie: Tägliche Führung der Agentur * Telefonischer Empfang und Postbearbeitung * Bearbeitung von E-Mails und allgemeine administrative Unterstützung * Aktualisierung des Schaufensters und Verfolgung der Inserate * Verwaltung und Bestellung von Büromaterial (Büromaterial, Verbrauchsmaterial usw.) * Aktive Mitwirkung am reibungslosen Gesamtablauf der Agentur * Koordination mit dem Hauptsitz und den verschiedenen internen Abteilungen Support in der Bewirtschaftung & STWEG * Administrative Verwaltung der Bewirtschaftungs- und STWEG-Dossiers * Organisation von Generalversammlungen (Einladungen, Vorbereitung, Protokolle -- einige Sitzungen am Abend möglich) * Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Korrespondenz * Betreuung der Mieter- und Stockwerkeigentümer-Dossiers * Mitwirkung bei der Verwaltung von leerstehenden Wohnungen und bei Besichtigungen * Durchführung von Wohnungsabnahmen * Schadensmanagement * Bearbeitung von Rechnungen * Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung Schnittstelle zu Mietern, Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Lieferanten Ihr Profil: * EFZ Kaufmann/Kauffrau (idealerweise in einer Liegenschaftsverwaltung) oder eine gleichwertige Ausbildung; * Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung * Gute Beherrschung der IT-Tools (MS-Office); Erfahrung mit GARAIO REM / IGERE ein Plus * Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), Englisch ein Vorteil * Exzellente Organisation und Prioritätensetzung * Loyale, zuverlässige, autonome und proaktive Persönlichkeit * Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen * Eigeninitiative und Lösungsorientierung * Zwischenmenschliche Kompetenz und exzellente Kommunikation * Besitz eines gültigen Führerscheins ist zwingend erforderlich Wir bieten: Rilsa beizutreten bedeutet, ein Unternehmen zu integrieren, das für seine Professionalität und seine Nähe zu seinen Kunden bekannt ist und ein menschliches, dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. * Eine Schlüsselposition in einer Agentur mit menschlichem Mass * Eine zentrale Rolle mit Autonomie und Verantwortung * Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld * Entwicklungsperspektiven entsprechend Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten Loyalität, Leistung und Dynamik sind die geistigen Qualitäten, die unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte ebenfalls teilen, würden wir uns freuen, Ihre Bewerbung zu prüfen. Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung RILSA SA * RILSA SA Rue du Lion d'Or 6 1003 Lausanne * [ ](< >) jpidd726273jm jpit1042jm jpiy26jm