Einheitssekretär/in

Stellenbeschreibung ##

Werden Sie Teil unseres Teams als dezentrale Einheitssekretär/in!

Möchten Sie zum reibungslosen Funktionieren eines kantonalen Dienstes beitragen, der in der Berufs- und Studienberatung tätig ist? Diese Stelle ist wie für Sie gemacht!

Als dezentrale Einheitssekretär/in übernehmen Sie die Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den Missionen des Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren der angebotenen Dienstleistungen (Schulpflicht, Gymnasium, Guichet régional de la transition 1, Erwachsene) bei, insbesondere durch die Führung und Aktualisierung der Datenbanken.

Sie verwalten den Empfang und die Kundenbetreuung, bewerten Anfragen, informieren die Berater/innen oder leiten sie an die entsprechende Person weiter. Sie bearbeiten und organisieren sämtliche administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sekretariaten des Zentrums.

Verantwortlichkeiten ##

• Autonome und vielseitige Ausführung der Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Missionen und Dienstleistungen des Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Autonome Erledigung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Case Management für die Berufsbildung (CMFP) und dem Guichet régional T1
• Verwaltung des Empfangs und der Kundenbetreuung, Bewertung von Anfragen, Auskunft geben und Berater/innen an die richtige Stelle verweisen.
• Autonome und vielseitige Bearbeitung und Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben und des Empfangs des Büros gemäss der implementierten Organisation
• Sicherstellung der Qualität der Sekretariats- und Assistenzarbeit
• Verwaltung und Sicherstellung der Aktualisierung der Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Für weitere Informationen zu dieser Stelle konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft hier oder kontaktieren Sie Mme Sophie Christinet, Secrétaire de direction - 022 557 59 15

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist ein Vorteil
• Teamfähigkeit
• Kenntnis des regionalen Wirtschaftsgefüges
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und waadtländischen Bildungssystems
• Kompetenzen in der Datenbankverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in der Informatik erforderlich.

Die Offenlegung etwaiger strafrechtlicher Einträge ist für diese Funktion erforderlich.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) stellt die Ausbildungen sicher, die zwischen dem Ende der obligatorischen Schule und der Hochschulbildung liegen, namentlich die Berufsbildung und die gymnasiale Ausbildung. Das Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), dessen Mission es ist, die berufliche Integration und die Beschäftigungsfähigkeit jeder Person in einer Orientierungsphase zu fördern, ist ihr ebenfalls unterstellt, ebenso wie eine Reihe von Dienstleistungen für Jugendliche in der Transition oder für Personen mit Migrationshintergrund (allophone). Sein Ziel ist es, allen die Türen zu einem persönlichen und beruflichen Projekt zu öffnen, um möglichst viele zu einem anerkannten postobligatorischen Bildungsabschluss zu führen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.