Administrativer Mitarbeiter / Transportorganisation (m/w/d) - CDI

• 15. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Deutsch (Mittelstufe), Französisch (Fließend)
• Chemin de la Motte 5, 1024 Ecublens VD
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Datarec SA, ein Dienstleister für Unternehmen und Verwaltungen, spezialisiert auf die sichere und professionelle Vernichtung von Datenträgern und vertraulichen Dokumenten. Die Datarec SA, eine Gesellschaft der Barec Gruppe, einem langjährigen Familienunternehmen und einem der wichtigsten Anbieter von vollständigen Recyclinglösungen in der Schweiz, sucht eine/n :

Administrativer Mitarbeiter / Transportorganisation (m/w/d) - CDI

Ihre Hauptaufgaben:

Sie sind verantwortlich für die zuverlässige und reibungslose Bearbeitung der Kundenaufträge im Zusammenhang mit unserem breiten Dienstleistungsspektrum. Dank Ihrer Professionalität und Diskretion tragen Sie täglich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und stärken so das Vertrauen in unsere Dienstleistungen.

• Erfassung und Planung von Aufträgen
• Kundenempfang per Telefon und am Empfang
• Planung der Touren und Einsätze der Fahrer
• Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Vernichtungsprotokolle
• Vorbereitung von Rechnungen, Erstellung verschiedener Korrespondenzen
• Administrative Unterstützung des Regionalleiters
• Teilnahme an geschäftlichen Aktivitäten
• Sowie andere administrative, buchhalterische und Managementaufgaben

Gesuchtes Profil :

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder eines als gleichwertig erachteten Titels
• Sauberes Strafregister und keine Betreibungen oder Verlustscheine (zwingend)
• Exzellente IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich (einwandfreie Rechtschreibung erforderlich). Deutschkenntnisse sind ein Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Transporten
• Geografische Kenntnisse der Schweiz, Erfahrung im Strassentransport ist ein Vorteil
• Eignung und Interesse an Fakturierungs- und Planungsaufgaben
• Kundenorientiert und mit einer Sicherheitskultur
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
• Mobile und motorisierte Person

Wir bieten Ihnen :

• Eine selbstständige Arbeit in einem in der ganzen Schweiz aktiven, zukunftsorientierten und umweltbewussten KMU mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Eine Zusammenarbeit in einem eingespielten und offenen Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Innovationsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Gewünschter Eintritt: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Bereit, die Herausforderung anzunehmen?

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopien von Ausweisen und Diplomen).