Assistent(in) Administration 40%-100% CDI

Alliance Plâtrerie Peinture SA verstärkt sein administratives Team!
Wir suchen einen/eine Assistent(in) Administration für unser Team in Carrouge, in unmittelbarer Nähe zum Betrieb und zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer und persönlicher Empfang
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten
• Führung der Kunden- und Lieferantenakten
• Terminplanung
• Verfolgung von Offerten und Rechnungen
• Vorbereitung administrativer Berichte

Ihr Profil

• Beherrschung der administrativen Assistenz, Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation
• Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsleitung oder Abteilungsleiter, mit Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit
• Gute Beherrschung von Büroanwendungen und Dokumentenmanagement-Tools
• Selbstständigkeit, Prioritätenmanagement, Teamgeist