Sekretär/in der Geschäftsleitung

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Secrétaire de direction --- Sekretär/in der Geschäftsleitung ======================== Organisationelle Einheit Rektorat der Université de Genève Funktion Assistent/in der Geschäftsleitung Funktionscode 501015 Maximale Klasse 14 Korps Administrativ- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 20% Bewerbungsfrist Referenz 7086 Stellenbeschreibung -------------------- Basierend auf dem Gesetz über die Universität vom 13. Juni 2008, welches die Schaffung unabhängiger Gremien an der Université de Genève vorsieht, ernennt der Staatsrat die Mitglieder der Ethik- und Deontologiekommission (CED) für eine Dauer von 4 Jahren, wodurch das Rektorat von externer Erfahrung und unabhängiger Expertise profitiert. Die Ethik- und Deontologiekommission ist gemeinsam für die Université de Genève und die Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève) zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem, die ethische und deontologische Charta vorzuschlagen, Stellungnahmen zu den ethischen Reglementen der Université und der HES-SO abzugeben oder das Bewusstsein für ethische und deontologische Prinzipien innerhalb der Hochschullandschaft zu fördern. Sie erstattet dem Staatsrat und dem Grossen Rat jährlich Bericht. Die/der Stelleninhaber/in hat die Hauptaufgabe, für das CED in Zusammenarbeit mit der Rektorin und dem Generalsekretär zu arbeiten. Er/sie übernimmt die Nachverfolgung vertraulicher Dossiers zu akademischen, politischen und administrativen Themen, was insbesondere folgende Aktivitäten umfasst: A. Vorbereitung und Verwaltung von Dossiers (Unterstützung und Hilfe für die Präsidium des Komitees) B. Vorbereitung und Verwaltung der CED-Sitzungen sowie Teilnahme an besagten Sitzungen, praktische Organisation der besagten Sitzungen (Reisen, Mahlzeiten, Spesenabrechnungen, Raumverwaltung, ...) C. Teilnahme an Projekten auf Anfrage des Präsidiums D. Administration Erforderlicher Titel und Kompetenzen ----------------------------- Grundbildung und erforderliche Berufserfahrung * Gymnasiale Maturität oder gleichwertige Ausbildung * Universitätsdiplom ein Vorteil * 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, parlamentarische Erfahrung wäre ein Vorteil Spezifische Kenntnisse für die Stelle * Nachgewiesene Beherrschung der mündlichen Ausdrucksweise und des schriftlichen Ausdrucks in Französisch * Kenntnisse von Fremdsprachen: erwünscht * Kenntnis der üblichen Büro-Tools * Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit * Diplomatie, zwischenmenschliches Geschick * Angemessenes Verhalten gegenüber Kontaktpersonen * Gute Organisations- und Planungsfähigkeit * Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen * Koordinationssinn und kollaborative Herangehensweise Stellenantritt ------------------- 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Kontakt ------- Weitere Informationen können bei geoffrey.beukelaers@ eingeholt werden Zusätzliche Informationen ----------------------------- Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihr Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse, Liste der Publikationen) ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die untenstehende Schaltfläche << Postuler/Apply now >> klicken. Papierbewerbungen werden nicht akzeptiert. Es handelt sich um eine CDI auf DIP. Die Université de Genève bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer im Jahr 1559 gegründeten Institution beizutragen. In Aussicht auf Parität fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts. [](< >) Université de Genève * Université de Genève Rue Michel-Servet 1 1211 Geneve * [](<>) jpid8685f3bjm jpit1040jm jpiy26jm