Aushilfs-Administrationsmitarbeiter·in 60%-80%

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Direction Bâtiments et domaines für eine befristete Dauer von 6 Monaten eine·n

Administrationsmitarbeiter·in

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung komplexer administrativer Dossiers
• Sicherstellung der Betreuung der Beziehungen zu den Mieter·innen/Nutzer·innen der kommunalen Gebäude für technische Problematiken und die Bearbeitung von schriftlichen Anfragen/Reklamationen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen, Verfolgung ihrer Ausführung und Sicherstellung der Nachverfolgung
• Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten (Vergabevorschläge, Vergleiche)
• Bearbeitung und Nachverfolgung der strategischen Korrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit dem öffentlichen Beschaffungswesen
• Verfolgung und Koordination der laufenden Unterhaltsarbeiten und Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung
• Erstellen von Protokollen und Berichten
• Erarbeitung und Aktualisierung von Dashboards, Steuerungs-Tools, Statistiken und anderen Gebäude-Daten
• Unterstützung bei der Finalisierung der laufenden Projekte der Legislatur

Wir wünschen:

• EFZ als Kaufmann·in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung (unverzichtbar)
• eine mehrjährige Erfahrung in einer Immobilienagentur und gute Kenntnisse der Gebäudetechnik
• Beherrschung der Büro-Tools (mindestens MS Office Suite), MS Project und Messerli sind ein Plus
• Teamfähigkeit.

Eintritt & Dauer: ab sofort bis zum 31. März 2027 (6 Monate)

Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über jobup bis zum 30. September 2026 zuzusenden.

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