Spezialist/in für Dokumentationsinformationen 50% (Befristeter Vertrag bis zum 31. Dezember 2027)

• 04. September 2026
• 50%
• Temporär
• Rue du Pommier 3a, 2000 Neuchâtel

AUTJ171

Generalsekretariat der Justizbehörden (SGAJ)
Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig, unparteiisch, mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu vollziehen. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Judikative) an der Seite der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat). Die Justizbehörden beabsichtigen, sich ein sogenanntes Records Management System anzuschaffen, um alle Dokumente oder Daten, die sie zur Ausführung und auch zur Rechtfertigung ihrer Tätigkeit benötigen, effizient und systematisch zu organisieren, mit dem multiplen Ziel der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, der Rückverfolgbarkeit, der Integrität, der Sicherheit und der Nachhaltigkeit der Informationen.
Das Generalsekretariat, dem Sie unterstellt sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Seine Aufgabe ist es, den Governance-Organen Unterstützung und Expertise zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
Als Spezialist/in für Dokumentationsinformationen der Justizbehörden sind Sie für die Organisation und Verwaltung einer effizienten und systematischen Kontrolle der Dokumente verantwortlich. Sie überwachen jeden Schritt, von der Erstellung bis zur Aufbewahrung der Dokumente, sowie die Methoden der Fixierung und Konservierung im Zusammenhang mit ihrer Form. Ihre Aufgabe besteht darin, die Fachbereiche bei der Identifizierung, Klassifizierung, Lagerung und Erhaltung von Dokumenten mit rechtlichem Wert zu begleiten sowie deren Übernahme und Vernichtung vorzubereiten. In diesem Rahmen stellen Sie die Umsetzung und Koordination der institutionellen Archivierung innerhalb der Justizbehörden sicher. Sie sind zudem für die Ausarbeitung und Implementierung der institutionellen Archivierungsrichtlinie sowie für die Erstellung aller diesbezüglichen nützlichen Dokumentationen zuständig. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in informieren Sie sowohl intern als auch extern zu allen Fragen im Zusammenhang mit Klassifizierungsregeln und Archivierung. Im Rahmen des Bundesprojekts Justitia 4.0 (Digitalisierung der Schweizer Justiz) beteiligen Sie sich an Überlegungen zur Einführung der elektronischen Dokumentenverwaltung und dem Übergang zur digitalen Gerichtsakte, indem Sie sicherstellen, dass die Archivierungsrichtlinie langfristig diese Besonderheiten umfasst.

Ihr Profil
Sie verfügen über einen Bachelor HES als Spezialist/in für Dokumentationsinformationen, einen Master HES in Informationswissenschaften oder einen als gleichwertig erachteten Titel und bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der institutionellen Archivierung und im Records Management mit, vorzugsweise in einem verwandten oder für die Stelle nützlichen Bereich. Kenntnisse der Software ArchiClass sind ein Vorteil, ebenso wie ein gutes Verständnis des Justizbereichs und der im Bereich der Archivierung geltenden Regeln. Eine ausgezeichnete Beherrschung des Französischen, insbesondere in Wort und Schrift, ist unerlässlich. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, sind Sie den Werten des öffentlichen Dienstes stark verbunden. Ihre Analyse- und Synthesefähigkeit wird von einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und einer guten Autonomie bei der Einhaltung der vorgegebenen Richtlinien begleitet. Organisiert und initiativreich ergreifen Sie im Rahmen der übertragenen Kompetenzen die Initiative, passen sich mühelos an neue Umgebungen an und integrieren sich natürlich in ein Team. Diese Stelle erfordert einen leeren Strafregisterauszug und einen leeren Betreibungsauszug.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und erweiterte Fortbildungsmöglichkeiten.

Rückfragen
Mme Nele Hubaut, Generalsekretärin und Mme Deise Coelho E Castro, HR-Verantwortliche, per E-Mail: Écrire un email

Arbeiten beim Staat

Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihres Werdegangs, voll integriert und geschätzt fühlt.

Dienstfrist für Bewerbungen: 27. September 2026
Gehalt: Klasse 5
Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 nach Vereinbarung