HR-Assistentin

Wir suchen für einen unserer Kunden, der in der Jurassien-Industrie tätig ist
HR-Assistentin
Wir suchen für einen unserer Kunden, der in der Jurassien-Industrie tätig ist, eine
HR-Assistentin
Höhere Ausbildung oder Fähigkeitszeugnis (CFC) als Kauffrau/Kaufmann - HR-Zertifikat
Erwünschte Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Fähigkeit zur Bearbeitung und Sicherstellung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit dem HR-Management, Kenntnis der Prozesse und Praktiken im Bereich Personalwesen, Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und der Sozialversicherungen
Sorgfalt, Organisationsgeschick und Prioritätensetzung, Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit, zwischenmenschliche Kompetenz, hohes Mass an Vertraulichkeit
Beherrschung der IT-Tools. Kenntnisse von IT-Tools im Zusammenhang mit der HR-Aktivität (Mobatime ein Plus)
Sprachen: Französisch - mit grosser Schreibfertigkeit; Englisch: ein Plus 100% Stelle
Mutterschaftsurlaubsvertretung
Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Eintritts-, Mutations- und Austrittsdossiers: elektronische Erfassung in den Datenbanken, Nachverfolgung der erforderlichen administrativen Dokumente, Meldungen bei den Versicherungen und kantonalen Organen, Überwachung der Auszahlung der Taggelder, Ablage, Aktualisierung der Personaldaten (System, Dossiers, etc.)
Erstellung von Korrespondenz und verschiedenen administrativen Dokumenten: Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse, Anträge bei den verschiedenen Sozialversicherungen (Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigung, Arbeitsbewilligungen, etc.), interne Kommunikation, Ausbildungsverträge, etc.
Aktualisierung aller Informationen im Lohnprogramm und Unterstützung bei der Lohnabrechnung
Verwaltung und Analyse der Anwesenheitszeiten der Mitarbeitenden: Erfassungen, Korrekturen/Anomalien, Anwenderunterstützung und periodische Berichte an die Verantwortlichen
Meldung von Unfällen oder Krankheiten und Koordination der spezialisierten Akteure (SUVA, APG, AI, etc.)
Durchführung der Rechnungsprüfung (Bearbeitung der Stunden des Temporärpersonals, Berichte und Kontrolle der Agenturrechnungen)
Mitwirkung an der Vielseitigkeit auf der Empfangsebene des Produktionsstandorts jpid42cbcb0jm jpit0835jm jpiy26jm