Administrativer Assistent (m/w/d)

Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir einen administrativen Assistenten (m/w/d).

Administrativer Assistent (m/w/d)

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, in einem Bauunternehmen, ein Vorteil
• Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1) unerlässlich
• Gute Schreibfertigkeiten und Kommunikationsgeschick
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Microsoft Office, ERP oder CRM: ein Vorteil)
• Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement
• Selbstständige, dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld zu bewegen

Ihre Mission:

• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Verwaltung von Bestellungen, Offerten und der administrativen Dossierführung
• Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Daten in den IT-Systemen
• Verfassen und Bearbeiten verschiedener geschäftlicher und administrativer Korrespondenzen
• Koordinierung des Austauschs mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Fristen, Bestellbestätigungen und Lieferungen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und bei laufenden Geschäften
• Teilnahme an der täglichen Organisation der Abteilung und an der Verbesserung der administrativen Prozesse

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