Rechtsanwaltssekretär/in 80 %

Ref 2582962 | Date: 5 Oct 2026

Codex Avocats

Rechtsanwaltssekretär/in 80 % (befristeter Vertrag 9 Monate)

Unsere Kanzlei im Zentrum von Lausanne sucht eine

Rechtsanwaltssekretär/in 80 % (befristeter Vertrag 9 Monate)

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen die Sekretariatsführung durch die Entgegennahme von Telefonen und Kunden sicher
• Sie verwalten die Terminplanung, die Korrespondenz und die Fristen
• Sie verfassen die Korrespondenz, die Verfahrensschriften und verwalten deren Versand
• Sie verwalten die Nachverfolgung der Mandantenakten, das Ablagewesen der Korrespondenz, die Formatierung von Dokumenten und das Archiv
• Sie kümmern sich um die Aktualisierung der Mandantenoperationen und erstellen Honorarnoten
• Alle anderen administrativen Aufgaben

Gesuchtes Profil:

• EBA/EFZ Kauffrau/Kaufmann B oder E (oder gleichwertig)
• Erfahrung als Sekretär/in in einer Anwaltskanzlei oder einer Justizbehörde
• Gute Schreibgeschwindigkeit und ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere der Rechtschreibung
• Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil
• Beherrschung der Informatik
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, ausgezeichnete Stressresistenz
• Diskret, freundlich, gepflegtes Erscheinungsbild
• Wohnsitz im Kanton Vaud
• Verfügbar vom 1. November 2026 bis zum Sommer 2027

Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Unterlagen mit Foto. Es werden nur Bewerbungen beantwortet, welche die erforderlichen Kriterien erfüllen.

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