Buchhalter

Jobbeschreibung ##

Als Buchhalter innerhalb der departementalen Finanzeinheit im Generalsekretariat des Departements für Finanzen, Raum und Sport (SG-DFTS) sind Sie für die Koordination und Kontrolle der Buchhaltung des Departements und des SG-DFTS verantwortlich. Sie gewährleisten die regelmässige Führung der Buchungsoperationen und den Abschluss der Konten. Sie achten auf die Richtigkeit der Buchungen, die Einhaltung der Rechnungslegungsnormen und -regeln sowie auf die Befolgung von Anweisungen und Verfahren.

Sie arbeiten eng mit den anderen Mitgliedern der departementalen Finanzeinheit zusammen und beteiligen sich an der Erstellung des Budgetmonitorings. Sie sorgen für die Erstellung des Inventars der staatlichen Subventionen durch die Kontrolle und Konsolidierung der von den Departementen übermittelten Informationen.

Verantwortlichkeiten ##

• Kontrolle, Verbuchung oder Validierung der Buchungsoperationen des SG-DFTS, des Office des affaires extérieures und des SG-Grand Conseil (Lieferantenrechnungen, Debitoren und Kreditoren, Bankgeschäfte, allgemeine und analytische Buchhaltung) sowie der Operationen im Zusammenhang mit nicht zugeordneten Zahlungseingängen und internen Transfers des Departements.
• Erstellung, Analyse und Präsentation der Finanzberichte des SG-DFTS, Rechtfertigung der Salden und Sicherstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses der Konten des Dienstes.
• Koordination des Quartalsabschlusses und des Jahresabschlusses der Konten des Departements. Durchführung der erforderlichen departementalen Kontrollen, Gewährleistung der konformen Erstellung der Abschlussanhänge durch die Dienste und Sicherstellung deren departementaler Konsolidierung gemäss den Anweisungen.
• Erstellung, Analyse und Präsentation der Buchhaltungsberichte des Departements (Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhänge).
• Beratung der verschiedenen Dienste des Departements in Buchhaltungsfragen, Unterstützung der Leitung der departementalen Finanzeinheit und Beantwortung von Anfragen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Nadine St-Pierre, departementale Finanzleiterin, unter 021 316 45 28.

Qualifikationen ##

• Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau.
• Bundesdiplom als Finanzspezialist erwünscht.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit IT-Management- und Bürowerkzeugen sowie mit Datenbanken.
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise.
• Stressresistenz, sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Einhaltung von Normen und Verfahren.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes.

WER SIND WIR? ##

Das Generalsekretariat bildet den Stab des Departements für Finanzen, Raum und Sport (SG-DFTS). Seine Hauptaufgaben bestehen darin, die Departementsvorsteherin als Mitglied des Regierungsrates zu unterstützen, diese in der Interaktion mit den Generaldirektionen und den Diensten des Departements zu unterstützen und diese in den Bereichen Finanzen, Kommunikation, Informatik und Personalwesen zu unterstützen. Das Generalsekretariat sorgt zudem für eine gute Koordination mit den anderen Departementen der Verwaltung und der Staatskanzlei.

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Warum den Staat Waadt rejoindre? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

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