Administrative Assistentin in einer Temporäragentur.

Jobbeschreibung:
Um unser Team zu verstärken, sucht Opus Emploi SA Sierre eine erfahrene administrative Assistentin im Bereich Temporärarbeit und Personalvermittlung.

Wir suchen eine organisierte, selbstständige und versierte Person für die administrativen Aufgaben, die typisch für eine Vermittlungsagentur sind.

Ihre Aufgaben:

Administrative Verwaltung der Dossiers der Temporärmitarbeiter
Erstellung und Nachverfolgung von Einsatzverträgen
Verwaltung von Austritten und Austritten des Personals
Verfolgung von Stunden, Absenzen und administrativen Dokumenten
Vorbereitung und Kontrolle der Mitarbeiterdossiers
Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mitarbeitern und Kundenunternehmen
Verwaltung von E-Mails, Post und laufenden administrativen Aufgaben
Aktualisierung der Daten in der Verwaltungssoftware
Administrative Unterstützung der Berater
Sortieren, Archivieren und Nachverfolgen von Dokumenten
Mitwirkung am reibungslosen täglichen administrativen Betrieb der Agentur

Ihr Profil:

EFZ Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung in einer Temporäragentur / Personalvermittlung unerlässlich
Gute Kenntnisse der Administration im Zusammenhang mit Temporärpersonal
Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools
Organisierte, exakte, selbstständige und zuverlässige Person
Sicher im Umgang mit Kunden und bei Telefonkontakten
Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten
Prioritätensinn und guter Teamgeist

Arbeitsort:
Sierre

Eintritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad:
Zwischen 50% und 80%