HR-Manager·in 80% befristet - Generalsekretariat der FASe

• Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung als «HR-Referent·in Region», insbesondere für vertragliche Aspekte (Kündigungen, Nachträge, …)
• Sicherstellung der Erfassung sämtlicher fixer und variabler Lohnbestandteile vor der Übermittlung an die Lohnbuchhaltung der OPE
• Verwaltung von unbezahltem Urlaub, Elternzeit, Mutterschaftsurlaub, Überstunden aller Personalkategorien
• Festlegung der Anstellungsannuität
• Bestimmung des verfügbaren Pensums bei einem Ersatz, der Höhe der Funktionsunbequemlichkeitsentschädigungen
• Verwaltung der HR-Dokumentation und Archivierung der Mitarbeiterdossiers
• Sicherstellung der vollständigen administrativen Betreuung des Personals in seiner/ihrer Region
• Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau und eine für die Stelle nützliche Ausbildung, einschliesslich einer zertifizierten Ausbildung im HR-Management
• Sie verfügen über eine bestätigte Erfahrung von mehr als zwei Jahren in der Arbeitszeit- und Vergütungsverwaltung.
• Zuverlässig, gewissenhaft, präzise, flexibel, wissen Sie Ihre Missionen und Aufgaben zu planen und zu organisieren, um Dienstleistungen von Qualität innerhalb der erwarteten Fristen zu erbringen sowie Proaktivität zu zeigen
• Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen und einen guten analytischen Geist
• Ausgestattet mit bewährten zwischenmenschlichen Qualitäten, kommunizieren Sie sowohl schriftlich als auch mündlich klar und zeigen dabei das notwendige Einfühlungsvermögen
• Ihr Teamgeist gepaart mit Ihrer Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung ermöglicht es Ihnen, zu einem guten Arbeitsklima beizutragen
• Sie beherrschen die üblichen Büro-Tools perfekt und haben bereits mit spezifischer Lohn- und Zeitverwaltungssoftware gearbeitet (Tipee und Adequasys sind ein Vorteil)
• Sie tragen durch Ihr Handeln und Ihre Einstellung die Werte der FASe sowie das Niveau an Ethik, Vertraulichkeit und Fairness, das innerhalb der HR-Direktion erwartet wird
• Sie haben Erfahrung in einem öffentlichen Sektor
• Gehalt gemäss der Lohnskala des Staates Genf: Maximalklasse 13
• Stellenantritt: 1. Dezember 2026
• Bewerbungsfrist: 1. November 2026

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Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle ist eine vom Kanton und den Gemeinden finanzierte Partnerinstitution, deren Aufgabe es ist, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu pflegen, d. h. auf die Qualität der Beziehung zwischen den Individuen und der Gesellschaft zu achten. Durch sozio-pädagogische, soziokulturelle und vereinsbasierte Feldaktionen, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, reagiert die Stiftung auf die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität, mit dem allgemeinen Ziel der Prävention von sozialer Desintegration.

Ausgeschrieben für das Generalsekretariat der FASe: eine Stelle als HR-Manager·in 80% in einem befristeten Vertrag im Rahmen eines Mutterschaftsurlaubs-Ersatzes.