Executive Assistant an den CEO und Head of Territory der BNP Paribas Group in der Schweiz

ÜBER DEN JOB

Überblick über die Position

Sie werden das Team in Zurich mit einem unbefristeten Vertrag verstärken. Unser Gebäude befindet sich neben der Station Bahnhof Selnau. Diese Position erfordert zum Zeitpunkt des Stellenantritts einen Wohnsitz in der Schweiz.

Überblick über das Team

Sie werden den CEO bei der Verwaltung ihrer täglichen Agenda unterstützen – Terminplanung für interne und externe Besprechungen, Reisen, Priorisierung und Management von widersprüchlichen Anforderungen. Sie stellen sicher, dass wichtige Korrespondenz rechtzeitig beantwortet wird, und Sie werden enge Arbeitsbeziehungen zu den verschiedenen internen und externen Stakeholdern und/oder deren Assistenten aufbauen, sofern dies relevant ist. Sie werden eng mit dem Chief of Staff des CEO und dem CEO Office zusammenarbeiten.

HAUPTAUFGABEN

Ihre Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle:

• Sie leisten sekretariatsbezogene Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von eingehenden/ausgehenden Anrufen, der Verwaltung von Kalendern und Korrespondenz sowie der Erstellung von Präsentationen
• Sie veranlassen Reisebuchungen, bereiten Spesenabrechnungen gemäß der Company Policy vor und stellen sicher, dass Spesen proaktiv verwaltet werden; Sie werden auch erhaltene und angebotene Geschenke und Einladungen gemäß der Company Policy melden und überwachen
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, in der Schweiz und international
• Sie erstellen und pflegen ein ordnungsgemäßes Dokumentenablage- und Archivierungssystem
• Sie unterstützen bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und täglichen Kalenderereignissen
• Sie unterstützen bei Ad-hoc-Projekten/Aufgaben nach Zuweisung

Sie werden in einem dynamischen, multikulturellen und internationalen Umfeld arbeiten. Es gibt hybride/Remote-Arbeitsoptionen, abhängig von der Rolle und der Abteilung.

PROFIL & FÄHIGKEITEN

Erfahrungsniveau:

• 10 Jahre + Erfahrung als Executive Assistant im Finanzdienstleistungssektor. Erfahrung in einem stark matrixorientierten Unternehmensstil wäre sehr vorteilhaft
• Aktuelle und nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Board-Ebene mit mindestens 5 Jahren Arbeit auf C-Suite-Ebene

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Positive und anpackende Einstellung, mit der Bereitschaft, den höchsten Grad an internem und externem Kundenservice sowie Diskretion und persönliche Sensibilität in allen Aspekten der Rolle zu bieten
• Nachweisbare Bereitschaft, Probleme bei Entstehen selbst zu lösen, aber auch die Fähigkeit, Probleme zur Weiterleitung/Eskalation zu identifizieren
• Fähigkeit, effizient zu arbeiten, Multitasking zu betreiben und enge Fristen einzuhalten. Umfangreiches Terminkalendermanagement mit Priorisierung widersprüchlicher Besprechungen und kurzfristiger Änderungen. Dies wird mindestens 75% der Rolle ausmachen, daher ist die Fähigkeit zum Multitasking und zum Jonglieren mit mehreren Anfragen essenziell
• Verständnis des Corporate & Investment Banking und Wealth Management Umfelds

Sprachkenntnisse:

• Fließend in Deutsch, Englisch und Französisch, Schweizerdeutsch ist ein Plus

WARUM BNP PARIBAS WÄHLEN?

Über BNP Paribas Schweiz

BNP Paribas in der Schweiz ist eine Referenzbank, die in Geneva, Zurich und Lugano tätig ist. Sie ist ein bedeutender europäischer Partner für Unternehmen sowie institutionelle und private Kunden. Der Beitritt zu BNP Paribas bietet Ihnen die Möglichkeit, an einem authentischen Unternehmensprojekt teilzunehmen, bei dem Innovation und Karrieremanagement als treibende Kräfte fungieren, um Talente entstehen zu lassen, sich voll zu entfalten und sich Karrierechancen auf internationaler Ebene zu eröffnen, indem Sie sich einem Konzern anschließen, der innerhalb der Eurozone eine führende Rolle einnimmt. Bitte besuchen Sie uns bei BNP Paribas in der Schweiz.

BEREIT, EINEN UNTERSCHIED ZU MACHEN

Bei BNP Paribas unterstützen wir die Realwirtschaft und ermöglichen Transformationen durch unser diversifiziertes und integriertes Modell. Geleitet von einem einfachen Prinzip, um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.

• Unsere Stärke liegt in unseren Fundamenten: verantwortungsbewusst, rigoros, ethisch
• Unsere Energie kommt aus unserem kollektiven Engagement: engagierte Teams, bereit, weltweit ehrgeizige Herausforderungen anzunehmen.
• Unser Fokus: konkreter, messbarer Einfluss, gestützt durch Technologie.

Ethik im Zentrum unserer Rekrutierung

Wir stellen sicher, dass jeder Kandidat mit Integrität handelt. Die bereitgestellten Informationen (Lebenslauf, Identität, bisherige berufliche Erfahrungen) können zu jedem Zeitpunkt im Prozess überprüft werden.

Jetzt bewerben! & Nächste Schritte/ Rekrutierungsprozess

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und Unterlagen nur über unsere offizielle Talent Acquisition Plattform B.Welcome. Bewerbungen per E-Mail und auf Papier können aufgrund des Datenschutzes nicht akzeptiert werden.

Wenn Ihr Lebenslauf von unserem Talent Acquisition Team ausgewählt wird, müssen Sie mindestens zwei Vorstellungsgespräche mit den HR-Teams und den operativen Managern führen.

Diversity, Equality und Inclusion stehen im Mittelpunkt unserer Werte, und wir begrüßen alle Talente ohne Unterscheidung. In einer sich verändernden Welt sind Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion Schlüsselwerte für das Wohlbefinden und die gute Leistung von Teams. Schließlich bestehen wir auf der besonderen Bedeutung, dass unsere Mitarbeiter täglich in einem Geist ethischer und professioneller Verantwortung handeln.

NB: Alle Terminologien gelten sowohl in der weiblichen als auch in der männlichen Form.