Contract Manager (80-100%) _ CDD min. 3 Monate

• 07. September 2026
• 80 - 100%
• Temporär
• Möglich
• Rte de Cery 4, 1008 Prilly

Die Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) ist der bevorzugte IT-Partner von mehr als 12 regionalen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi begleitet sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Transformation im Gesundheitswesen und hat als Hauptmission die Planung, Gestaltung, Realisierung und den Betrieb der Informationssysteme (SI) ihrer Mitglieder. Es sind mehr als 100 Mitarbeitende im Dienst von 10'000 Anwendern, für einen Bestand von mehr als 7'000 Arbeitsplätzen, die auf rund hundert geografischen Standorten und in drei Kantonen (VD, VS, FR) verteilt sind.

Contract Manager (80-100%) _ CDD min. 3 Monate

Die FHVi ist ein Schlüsselakteur in der fachlichen, organisatorischen und digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen – Krankenhäuser, Krankenhausapotheken, Pflegenetzwerke, EMS und Rettungs- und Notfallzentren – in der Westschweiz. Der anerkannte gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Verband befindet sich in Prilly auf dem Gelände des Spitals Cery.

Sie setzt sich dafür ein, Gesundheitseinrichtungen durch ihre Expertise in Informationstechnologien und im Gesundheitsmanagement zu unterstützen. Ihre Rolle ist es, die Effizienz, Koordination und digitale Infrastruktur durch Lösungen zu verbessern, die auf eine vielfältige Kundschaft zugeschnitten sind, sowohl hinsichtlich der Strukturgröße als auch der betroffenen Berufe. Durch die Nutzung eines gemeinschaftlich genutzten Informationssystems und hochwertiger digitaler Dienste zielt sie darauf ab, eine sichere und leistungsfähige Krankenhausorganisation zu gewährleisten, die auf die Bedürfnisse der Patienten ausgerichtet ist.

Angesichts der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitssystems hat die FHVi vor kurzem ihre eigene Transformation eingeleitet, um den Herausforderungen dieses komplexen, dynamischen und spannenden Bereichs effektiv zu begegnen. Diese Transformation beinhaltet unter anderem eine tiefgreifende Neugestaltung des Finanzierungsmodells. Dies umfasst eine signifikante Verbesserung des Budgetmanagements sowie die Implementierung robusterer und transparenterer Finanzpraktiken.

In diesem Kontext sucht die Organisation eine/n

Contract Manager (80-100%) befristeter Vertrag von mindestens 3 Monaten.

Wunschtermin für den Stellenantritt: Ab sofort (idealerweise unmittelbar).

Dem administrativen und finanziellen Direktor unterstellt, an der Schnittstelle zwischen den Bereichen Recht, Finanzen und Betrieb, werden Sie das Einkaufsprogramm der DSI optimieren, als Garant für die Zuverlässigkeit der Verträge fungieren und die verschiedenen Abteilungen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Einkaufsprozess:

• Definiert und garantiert die strikte Anwendung eines kohärenten Einkaufsprozesses, sowohl für Standardeinkäufe als auch für solche, die der öffentlichen Auftragsvergabe unterliegen (Ausschreibung und öffentliche Ausschreibung), in Übereinstimmung mit den geltenden Schwellenwerten, Verfahren und dem Signaturreglement.
• Entwirft und implementiert in Zusammenarbeit mit den operativen Teams die Ausschreibungsverfahren (RFI, RFP, RFQ).
• Gewährleistet das Sourcing und die Identifizierung relevanter Dienstleister und bereitet die Konsultations- und Präsentationsphasen der Kandidaten vor, koordiniert und leitet diese.
• Erstellt multikriterielle Analyse-Raster und bewertet Angebote in technischer, funktionaler und kommerzieller Hinsicht.
• Führt Verhandlungen, sei es im Rahmen von Direktverhandlungen oder im formalisierten Rahmen von Ausschreibungen, in enger Abstimmung mit den technischen Experten (DSI, Fachabteilungen) und Juristen.
• Trägt aktiv zum Lieferantenauswahlprozess und zur vertraglichen Formalisierung der Vereinbarungen bei.

Steuerung, Leistung und Spend Management:

• Überwachung und Pflege der Beziehungen zu strategischen Lieferanten, Analyse von Reportings, Überprüfung von Verträgen und Ausgaben, Organisation und Steuerung von Follow-up-Komitees.
• Definition und Implementierung einer Strategie zur Optimierung der Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Ausgabenanalyse: Erfassung, Konsolidierung und Analyse der Einkaufsdaten nach Lieferant und Kategorie; Erstellung von Zusammenfassungen und Empfehlungen.
• Überwachung der Einkaufsleistung: Erstellung und Überwachung von Kennzahlen (KPI), regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Management.
• Verwaltung von Schlüsselverträgen: Aktive Überwachung von Fristen, vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundenen Risiken; Warnungen und Empfehlungen an die Geschäftsleitung.
• Teilnahme an oder Steuerung von Risikoanalysen für Lieferanten und den Markt, die in die Entscheidungsprozesse integriert sind.
• Strategische Wachsamkeit: Kontinuierliche Überwachung von Marktentwicklungen, technologischen Innovationen und regulatorischen Änderungen, die den Einkauf beeinflussen.
• Durchführung von Vergleichsanalysen zur Identifizierung von Best Practices und Optimierungsmöglichkeiten.

Gesuchtes Profil

Mit einer offenen, wohlwollenden und lösungsorientierten Persönlichkeit verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld, und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Herausforderungen.

Ihre exzellente Beherrschung finanzieller Hebel, gepaart mit einer natürlichen Affinität zu Zahlen, ermöglicht es Ihnen, die Vertragsleistung über den gesamten Lebenszyklus der Verträge effektiv zu steuern. Sie können komplexe Daten interpretieren, Risiken identifizieren und relevante Korrekturmaßnahmen empfehlen.

Als hervorragende Kommunikationspersönlichkeit interagieren Sie flüssig in transversal organisierten Teams und gewährleisten gleichzeitig eine ständige Verbindung zu internen und externen Stakeholdern. Sie sind sicher in Verhandlungen, in der Leitung von Follow-up-Komite