Verantwortliche/r Administration & Personalwesen 50% (H/W/D)

Firmenbeschreibung ##

Für einen unserer Kunden suchen wir eine/n Verantwortliche/n Administration & Personalwesen mit einem Pensum von 50%, die/der in der Lage ist, die administrativen, HR- und buchhalterischen Aktivitäten des Unternehmens selbstständig zu verwalten.

Als wahre Vertrauensperson stellen Sie den reibungslosen täglichen administrativen Ablauf sicher und garantieren gleichzeitig eine sorgfältige Überwachung der HR- und Finanzprozesse.

leteam sa ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, das 1987 gegründet wurde und heute 27 Agenturen in der Schweiz unterhält. Als Spezialisten für Temporär- und Festvermittlungen begleiten wir unsere Kunden und Kandidaten jeden Tag mit Professionalität, Nähe und Engagement.

Stellenbeschreibung ##

• Tägliche Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten.
• Erstellung und Überwachung der Fakturierung.
• Verwaltung und Aktualisierung administrativer Dokumente.
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeits- und Lehrverträgen.
• Verwaltung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen.
• Überwachung der Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien.
• Verwaltung der Personaldossiers.
• Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Vorbereitung der Lohnunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und diversen Bescheinigungen.
• Verwaltung der Kasse.
• Überwachung von Debitoren und Kreditoren.
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen.
• Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an das Treuhandbüro.

Wir erwarten ##

• Kaufmännische, administrative oder HR-Ausbildung.
• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse der administrativen Personalverwaltung, des Lohnwesens und der Schweizer Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.
• Selbstständige, exakte, organisierte und diskrete Persönlichkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Wir bieten ##

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion.
• Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Grosse Autonomie bei der Arbeitsorganisation.
• Vielfältige Verantwortungsbereiche.
• Ein Beschäftigungsgrad von 50%.

Fribourg (1700 Fribourg)

Ihre Kontaktperson ###

Loïc Parmentier

+41 26 510 11 33

l.parmentier@team.jobs

Inserat-Nr. 9vye0g online seit 11.06.2026