Executive Assistant to C-Level

Ref 2582348 | Date: 1 Oct 2026

Michael Page

Bieten Sie hochrangige Unterstützung für Führungskräfte durch das Management von Prioritäten, Terminen, Kommunikation und zentralen administrativen Aktivitäten. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Executive Assistant to C-Level

Internationale Organisation

Beschreibung

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Verwaltung komplexer und sich ständig ändernder Kalender und Prioritäten.
• Koordination von hochrangigen Sitzungen, Gremien und exekutiven Veranstaltungen.
• Organisation von internationalen Reiserangements, Reiserouten und Logistik.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen.
• Entwurf und Prüfung professioneller Kommunikation im Namen der Führungskräfte.
• Agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Überwachung von Aktionspunkten und Sicherstellung der rechtzeitigen Nachverfolgung wichtiger Initiativen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und speziellen Aufgaben.
• Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion.

Profil

• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Aussergewöhnliche Liebe zum Detail und die Fähigkeit, effektiv zu priorisieren.
• Proaktive, einfallsreiche und lösungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig und effizient zu bleiben.
• Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit einem schnelllebigen und internationalen Umfeld.

Jobangebot

• Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit C-Level-Führungskräften und hochrangigen Entscheidungsträgern.
• Einblick in strategische und hochkarätige Projekte.
• Internationales, multikulturelles und schnelllebiges Arbeitsumfeld.
• Breites Spektrum an Verantwortlichkeiten mit einem hohen Mass an Autonomie.
• Möglichkeit, fundierte Kenntnisse im Stakeholder-Management und in der Unterstützung von Führungskräften aufzubauen.
• Kollaborative und professionelle Teamkultur.
• Einblick in die Governance und Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung.

jpidd40ca4fjm jpit1040jm jpiy26jm