Verantwortliche/r Finanzen und Administration (h/f/i) 50-70%

Im Rahmen unserer neuen internen Organisation schaffen wir eine neue Stelle als Verantwortliche/r Finanzen und Administration (h/f/i) 50-70%.

Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion in den Bereichen Finanzen und Infrastruktur
• Fundierte Kenntnisse in Budgetverwaltung, Buchhaltung, Treasury und Finanzkontrolle
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Grundkenntnisse in Schrift
• Beherrschung der Prozesse im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungen
• Organisationstalent, Analysefähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
• Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools; Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil

Aufgaben:

• Verwaltung der Budgets, der Liquidität und der Finanzprognosen
• Führung der Buchhaltung, Erstellung des monatlichen Finanzreportings und der Jahresabschlüsse
• Erstellung der Jahresabschlüsse und Berichte für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat
• Durchführung der Buchhaltungsoperationen und Verwaltung der Kassen
• Verwaltung des Versicherungsportfolios und der Verwaltungsverträge
• Steuerung und Überwachung des gesamten Lohnabrechnungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Gewährleistung der Richtigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen bei der Lohnverarbeitung
• Verwaltung der Verfahren
• Kontrolle der Lohndaten und Überwachung der Erstellung der Löhne und Sozialversicherungsabrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden gesetzlichen, regulatorischen und konventionellen Bestimmungen
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Sozialabgaben, Sozialversicherungen und anderer mit der Vergütung verbundener Verpflichtungen
• Gewährleistung der Kohärenz und Qualität des Dokumentensystems der Stiftung
• Sicherstellung der Einhaltung der Standards in Bezug auf Verwaltung, Verbreitung, Versionierung und Archivierung von Dokumenten

Wir bieten Ihnen:

• Eine strategische und vielseitige Funktion innerhalb einer sinnstiftenden Stiftung, die sich auf die Begleitung von Menschen in Situationen von Behinderung konzentriert, mit echter Autonomie und aktiver Teilnahme an den Entscheidungen der Institution
• Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Infrastruktur und der Unterstützungsleistungen beizutragen
• Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sektoren und der Leitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit dem CCT-Infri innerhalb einer dynamischen Institution