Verantw. Administration, Finanzen und HR 100%

Ref 2587875 | Date: 28 Oct 2026

OK JOB SA

Für ein im Bereich Bauwesen und Gerüstbau tätiges Unternehmen suchen wir eine vielseitige und erfahrene Persönlichkeit, die in der Lage ist, die gesamte administrative, finanzielle und HR-Aktivitäten zu übernehmen.

Sie werden eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens einnehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Ihr Organisationstalent, Ihre Autonomie und Ihr ganzheitlicher Blick werden direkt zur Strukturierung der Prozesse und zur Entwicklung der Gesellschaft beitragen.

Verantw. Administration, Finanzen und HR 100%

• Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen administrativen, finanziellen und HR-Funktion * Gute Kenntnisse des Sektors Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau, Schlosserarbeiten, Zimmerei oder eines vergleichbaren technischen Umfelds * Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung * Hervorragende Beherrschung der Schweizer MwSt * Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnadministration * Vollständige Beherrschung der IT-Tools und Management-Software * Hohe Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten * Ausgezeichnetes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement * Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und im Umgang mit zwischenmenschlichen Beziehungen * IT Système Polylog - Cresus Administration générale
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen + Administrative Baustellenverwaltung + Dokumentenmanagement im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Fahrzeugen + Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenverträgen + Organisation und Verbesserung der internen Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

• Führung der Hauptbuchhaltung, Kontierung und Erfassung der Konten - Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Vorbereitung der Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro - Verwaltung und Kontrolle der MwSt-Abrechnungen - Finanzielle Überwachung und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung der Personaldossiers, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Lohnadministration * Meldungen bei den Sozialversicherungen, Verwaltung von Unfällen, Krankheiten, Absenzen und Erwerbsausfallentschädigungen

Organisation und Strukturierung

• Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensverträge, Implementierung und Optimierung interner Abläufe + Aktive Teilnahme an der administrativen Reorganisation, Strukturierung der administrativen, finanziellen und HR-Prozesse jpid82cd1efjm jpit1044jm jpiy26jm