Assistent/in STWEG (W/M)

• 27. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Ruelle du Flon 1, 1003 Lausanne
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GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, die seit vier Generationen auf dem Immobilienmarkt in Lausanne präsent ist, ist ein generationsübergreifendes Familienunternehmen. Spezialisiert auf Immobilienbewirtschaftung, STWEG-Verwaltung, Immobilienvermittlung und Gebäudesanierung, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und ist gleichzeitig aufmerksam und reaktiv auf die Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, hat GALLAND & CIE SA das Hauptziel, den besten Service für ihre Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes zu begegnen.

Um unsere STWEG-Verwaltungsabteilung zu ergänzen, suchen wir eine/n :

Assistent/in STWEG zu 100% - CDI

Ihre Aufgaben :

• * Zusammenarbeit mit der STWEG-Verwalter/in bei der vollständigen Betreuung der Stockwerkeigentümergemeinschaften, unter Beweisstellung von Organisation und einem ausgezeichneten Prioritätensinn.
• Sicherstellung des Kontakts mit Stockwerkeigentümern, Hauswart/innen, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihres Entrepot.
• Vorbereitung und Teilnahme an Generalversammlungen, mit Methode und Vorausschau.
• Erstellung von Protokollen sowie der fallbezogenen Korrespondenz unter Nutzung Ihrer redaktionellen Fähigkeiten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von in der Versammlung getroffenen Entscheidungen, Offerten, Vergaben, Rechnungen und Schadensfällen mit administrativer Genauigkeit.
• Überwachung der ordnungsgemässen Betreuung der Liegenschaften und der Arbeit der Hauswart/innen, unter Beweisstellung von Autonomie und einem lösungsorientierten Ansatz.
• Mitarbeit bei der Mietverwaltung von Einzelobjekten und präzise Durchführung von Wohnungsabnahmen.

Ihr Profil :

• * Sie verfügen über eine erste Erfahrung in der STWEG-Verwaltung, die es Ihnen ermöglicht, die mit der Verwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften verbundenen Herausforderungen zu verstehen.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik (Bewirtschaftung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen).
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil.
• Sie besitzen einen Führerschein.
• Flexibel können Sie sich an die mit Generalversammlungen und den Bedürfnissen des Dienstes verbundenen Arbeitszeiten anpassen.
• Sie weisen eine ausgezeichnete Stressresistenz auf und sind in der Lage, Unvorhergesehenes effizient zu bewältigen.
• Sie achten auf Ihr Erscheinungsbild und vermitteln in allen Situationen ein professionelles Image.

Wir bieten :

• Büros im Stadtzentrum von Lausanne
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten

Eintritt: nach Vereinbarung

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