Assistent/in Bauleitung & Sekretariat

Ref 2581667 | Datum: 29 Sept 2026 ARTA SA Unser 1976 gegründetes Architekturbüro und Generalunternehmen mit Sitz in Crissier sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n: Assistent/in Bauleitung & Sekretariat Wir bieten diese vielseitige Stelle an, die sehr unterschiedliche Verantwortlichkeiten umfasst: * Versand und Nachverfolgung von Ausschreibungsanfragen an Unternehmen * Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsvergleichen * Verfassung und Verwaltung von Unternehmerverträgen, Vertragsanhängen und Nachträgen * Erstellung und Verwaltung von Abschlussrechnungen der Unternehmer * Verwaltung der Zahlungen von Unternehmerrechnungen und Kundenzahlungsscheinen * Vorbereitung und Nachverfolgung von Revisionsunterlagen für Kunden, STWEG und Verwaltung * Physischer und telefonischer Empfang von Besuchern, Kunden und Unternehmen * Verfassen von Sitzungsprotokollen * Verwaltung der Korrespondenz, des Büromaterials und des Eventings des Büros * Administrative Unterstützung der Projektleiter Autonom und zuverlässig sind Sie eine Person mit einem guten Organisationstalent und wissen, wie man Prioritäten setzt. Sie werden direkt mit unseren Bauleitern in Kontakt stehen und dazu angehalten sein, mit der Geschäftsleitung, der Buchhaltung, den Projektleitern und den Partnerunternehmen zu kommunizieren. Sie legen grossen Wert auf administrative Sorgfalt und die Qualität der Dossierführung Mindestanforderungen für die Stelle: * EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung * Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position in einem Generalunternehmen in der Schweiz (Bauleitung und Generalunternehmen) * Gutes Verständnis der administrativen Abläufe auf einer Baustelle (Ausschreibungen, Verträge, Nachträge, Rechnungen, Abschlussrechnungen) * Exzellente Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Excel; Messerli ist ein Vorteil * Exzellente Beherrschung der französischen Sprache mit sehr guten Schreibfähigkeiten * Ausgeprägtes Organisationstalent, Autonomie, Sorgfalt und Eigeninitiative * Vielseitigkeit und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl im Umgang mit der Bauleitung als auch mit Unternehmen, Beauftragten und Kunden Arbeitspensum / Vertragsbeginn: 60% bis 100% / nach Vereinbarung Unser Unternehmen: Da Arta sowohl ein Architekturbüro als auch ein Generalunternehmen ist, planen und realisieren wir unsere Projekte selbst von A bis Z. Diese Stelle bietet somit ein sehr breites und vielfältiges Spektrum an Aktivitäten. Sie werden die Entwicklung unserer Realisierungen vom Grundstückskauf bis zur Schlüsselübergabe an die Kunden verfolgen. Sie profitieren von dem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld eines innovativen und menschlichen Unternehmens. Wir bieten Ihnen zudem die Struktur, die Betreuung und die Organisation eines erfahrenen und renommierten KMU, das seit mehreren Jahrzehnten in der gesamten Westschweiz tätig ist. Für weitere Informationen über unser Unternehmen: [ ](< >) jpid78b8bc5jm jpit0940jm jpiy26jm