Rezeptionist 100%

• Internationales Umfeld
• Vielfältige Verantwortlichkeiten

Über unseren Kunden ##

International führendes Unternehmen

Jobbeschreibung ##

• Empfang und Unterstützung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern in professioneller Weise.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Koordination von Sitzungszimmerbuchungen und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Kurierdienste und Lieferungen.
• Verwaltung des Bürobedarfs und bei Bedarf Kontakt mit externen Lieferanten.
• Administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen.
• Unterstützung bei der Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen.
• Aufrechterhaltung eines professionellen Empfangsbereichs und Gewährleistung eines positiven Besuchererlebnisses.
• Unterstützung des allgemeinen Bürobetriebs und Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz.

Der ideale Bewerber ##

• Vorherige Erfahrung in einer Rolle als Rezeptionist, Front Desk oder in der administrativen Unterstützung.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Professionelles Erscheinungsbild und eine starke Serviceorientierung.
• Fließend in Französisch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv Multitasking zu betreiben.
• Proaktive, diskrete und detailorientierte Persönlichkeit.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei einen kollaborativen Ansatz beizubehalten.

Was geboten wird ##

• Die Gelegenheit, Teil eines etablierten internationalen Unternehmens zu werden.
• Eine vielfältige und sichtbare Rolle mit Interaktion mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen.
• Ein positives und professionelles Arbeitsumfeld.

Bitte geben Sie die Referenznummer an

JN-102026-7136077

Jobfunktion

Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury

Spezialisierung

Accountant/Bookkeeper

Branche

Financial Services

Wo

Geneva

Vertragstyp

Festanstellung

Job-Referenz

JN-102026-7136077