technische/r Assistent/in

• 22. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• chemin Frank-Thomas 66, 1223 Cologny

ai4 ist ein Architekturbüro mit Standorten in Genf (Hauptsitz), Lausanne und Porto, das etwa vierzig Mitarbeitende beschäftigt. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n technische/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in Genf.

technische/r Assistent/in

Technische und finanzielle Projektunterstützung

• Verfolgung von Ausschreibungen: Erhalt und Kontrolle der administrativen Konformität
• Angebotsvergleich (Vergleichstabellen, Mengenkontrolle, Prüfung von Abweichungen)
• Verfassen, Formatieren und administrative Verwaltung von Werkverträgen und deren Nachträgen
• Verfolgung von Kunden-Mehr- und Minderwerten: Konsolidierung und interne Validierung
• Administrative Verfolgung der Stunden für Kundenänderungen und Reporting an die Geschäftsleitung und Projektleiter/innen
• Unterstützung bei der Verfolgung von Zeitplänen und vertraglichen Terminen
• Verschriftlichung von Protokollen von Baustellenbesprechungen, Koordinationssitzungen und Kundenterminen
• Dokumentenmanagement der Projekte (Ablage und Aktualisierungen)

Administrative Unterstützung

• Verwaltung der Telefonzentrale im Tandem mit der Assistentin der Geschäftsleitung
• Stellvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während ihrer Abwesenheiten (Empfang, Kundenempfang, Assistenz der Geschäftsleitung)
• Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Dossierverwaltung)

Ihr Profil

• Idealerweise nachgewiesene Erfahrung in einem Totalunternehmer, Generalunternehmer oder Architekturbüro
• Exzellente Beherrschung von Excel: Verständnis und Anpassung von Formeln, Sicherheit im Umgang mit Berechnungen - diese Stelle ist in erster Linie zahlenorientiert, eine echte Affinität für diese Dimension ist essenziell
• Idealerweise die Fähigkeit, Architekturpläne zu lesen und zu verstehen
• Tadelloses Französisch, in Wort und Schrift; die Beherrschung anderer Sprachen ist ein Vorteil
• Scharfer Sinn für Analyse und Details, Sorgfalt bei der Kontrolle von Zahlen und Dokumenten
• Vielseitigkeit, Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem hohen Tempo zu verwalten
• Sicherer Umgang mit der Mac-Umgebung, ein Plus

Eintritt & Beschäftigungsgrad

Ab sofort für eine Stelle mit einem Mindestpensum von 80%

Wenn Ihr Profil dieser Stelle entspricht, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) an:

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Hinweis: Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht berücksichtigt.