Administrativer technischer Sachbearbeiter (m/w/d - 80-100%)

• 01 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• 1170 Aubonne
• Einloggen, um die Lohnschätzung von jobup.ch zu sehen

Alles begann im Jahr 1895, als das junge Unternehmen Société Electrique d-Aubonne (SEFA) den doppelten Auftrag erhielt, eine Tramway zu implementieren, die Allaman, Aubonne und dann Gimel verbindet, sowie das Wasser von l-Aubonne zu nutzen, um den für den Betrieb und die Entwicklung dieser Region erforderlichen Strom zu erzeugen. 130 Jahre im Dienste von Technologie und Unternehmertum, eine Geschichte, auf die wir stolz sind!

Gestärkt durch diese Vergangenheit hat die SEFA auch Träume für die Zukunft, im Einklang mit den heutigen Bedürfnissen und den Lösungen von morgen, sowie den Willen, noch lange zur nachhaltigen Entwicklung unserer schönen Region beizutragen. Unsere Vision ist es, unsere Kunden mit einem 100% lokalen Angebot an nachhaltigen und intelligenten Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Multimedia, Mobilität und Dienstleistungen für die Gemeinden zu begleiten.

Wenn auch Ihr tägliches Handeln zugunsten Ihrer Kunden und Ihrer Region von starken Werten geleitet wird und Sie an der Energiewende teilnehmen wollen, um auf das ständige Wachstum und die spannenden Herausforderungen zu reagieren, die uns erwarten, kommen Sie zu uns!

Ihre Aufgaben

Agieren Sie als administrative Unterstützung für die Abteilung Installationen und Gebäude (IBA). Der administrative Sachbearbeiter ist der zentrale administrative Drehpunkt zwischen dem Internen (Mitarbeiter & Kader) und dem Externen (Kunden & Lieferanten). Er stellt sicher, dass die Informationen an die Kollegen weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu fördern. Er optimiert die administrativen Abläufe und schlägt neue, effizientere Arbeitsmethoden vor.

• Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen und Sicherstellung einer effektiven Nachverfolgung
• Sicherstellung der vollständigen administrativen und finanziellen Nachverfolgung für den Photovoltaik-Bereich und Verwaltung aller Schritte gegenüber Pronovo
• Unterstützung der Projektleiter sowie der Verkaufsmitarbeiter der Abteilung Photovoltaik
• Verwaltung der Dateneingabe und Aktualisierung der verschiedenen Überwachungswerkzeuge in den verschiedenen Phasen des Verkaufs und der Projektausführung
• Planung und Sicherstellung der Nachverfolgung der OIBT-Kontrollen für die Abteilung
• Durchführung der Angebotsverfolgung und Fakturierung der Einsätze
• Verfassen diverser Korrespondenzen, wie Angebotsbestätigungen, Kostenvoranschläge, Genehmigungsanfragen, Wegrechte, Begleitschreiben etc.
• Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Fakturierung im Bereich Photovoltaik und Abschluss der Dossiers bei Beendigung der Baustellen
• Erstellung des Reportings der Kennzahlen für den Abteilungsleiter
• Durchführung der Nachkalkulation der abgeschlossenen Baustellen
• Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeitrapporte der Mitarbeiter der Abteilung sowie der Urlaubsanträge

Ihr Profil

• Inhaber eines CFC d-employé de commerce oder eines als gleichwertig erachteten Titels
• Sie haben mindestens 3 Jahre in einem Elektroinstallationsbetrieb in der Schweiz in einer ähnlichen Rolle gearbeitet
• Sie besitzen Kontaktfreudigkeit und Unternehmergeist
• Sie beherrschen die branchenüblichen IT- und Bürowerkzeuge (WinProgitel, Office Manager, Electroform, Office, etc.)
• Zuverlässig, proaktiv und unternehmerisch handelnd, zeigen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Methodisch und gewissenhaft sind Sie auf die Einhaltung von Terminen bedacht
• Flexibel besitzen Sie einen starken Teamgeist und sind ein Treiber des Wandels
• Pünktlich besitzen Sie ein Gefühl für Verantwortung und Organisation
• Sie sind ergebnis- und kundenzufriedenheitsorientiert
• Sie sind auch der Meinung, dass man dafür zusammenarbeiten und kooperieren muss

Eintrittsdatum: Ab sofort

Wir bieten

Ein Arbeitsumfeld reich an interessanten und vielfältigen Herausforderungen innerhalb eines lokalen, nachhaltigen, dynamischen und sich in voller Entwicklung befindlichen Unternehmens, mit motivierten Teams sowie exzellenten Sozialleistungen.

Wenn Sie dieses Abenteuer reizt und bereit sind, unsere Region auf die Herausforderungen unserer Zeit vorzubereiten, und wenn Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, danken wir Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 18. September 2026.