Leiter/in Administration und Finanzen

• 15. September 2026
• 60 - 80%
• Unbefristet
• Englisch (fließend), Französisch (fließend)
• Ruelle des Buissons 1, 2300 La Chaux-de-Fonds
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Suche: Leiter/in Administration, Finanzen und HR (60-80%)

• Ort: La Chaux-de-Fonds (NE), vor Ort
• Vertragsart: CDI
• Stellenantritt: ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Über uns

Basierend in La Chaux-de-Fonds ist Multiple SA ein dynamisches KMU, das im Bereich Industriedesign tätig ist.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge suchen wir eine Vertrauensperson, die in der Lage ist, die administrativen, finanziellen und HR-Aktivitäten unseres Unternehmens zu übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens bei und werden schrittweise die Verantwortlichkeiten übernehmen, die derzeit von der Stelleninhaberin getragen werden. Sie werden eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Unternehmens spielen und gleichzeitig von einer Begleitung profitieren, die eine ruhige Integration ermöglicht.

Ihre Hauptaufgaben

1. Finanzmanagement und Buchhaltung (Schweiz)

• Sicherstellung der vollständigen Führung der Finanz- und Kostenrechnung.
• Verwaltung der Debitoren (Fakturierung, Mahnwesen) und Kreditoren (Zahlungen).
• Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse, des Jahresbudgets und der für die Revisionsstelle erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Überwachung der Cashflows und des Finanzreportings für die Geschäftsleitung.

1. Personalwesen und Lohnbuchhaltung

• Sicherstellung der vollständigen Lohnverwaltung und Erstellung der jährlichen Lohnausweise.
• Verwaltung der Personaladministration: Arbeitsverträge, Nachträge, Mutationen und Arbeitszeugnisse.
• Steuerung der Beziehungen zu den Sozialversicherungen (Anmeldungen AHV/IV/EO, Verwaltung von BVG, UVG und KTG).
• Überwachung der Arbeitszeit, der Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft/Vaterschaft) und der Familienzulagen.
• Überwachung der Rekrutierungsprozesse und des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Überwachung der Prozesse zur Rekrutierung und des Onboardings neuer Mitarbeitender.

1. Allgemeine Administration und Sekretariat

• Sicherstellung des allgemeinen Sekretariats und Optimierung der internen Informationsflüsse.
• Verwaltung der Versicherungsverträge des Unternehmens (Haftpflicht, Sachversicherungen und andere Deckungen).
• Hauptansprechpartner für Dritte (Banken, kantonale Verwaltungen, andere Dienstleister) zu sein.

Ihr Profil

• Ausbildung: Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich (Berufsprüfung, HF oder signifikante Erfahrung).
• Erfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise erworben in einem industriellen oder handwerklichen KMU in der Region.
• Fachkenntnisse: Fortgeschrittene Beherrschung der IT-Tools (Excel, Word, Outlook) und eine gute Auffassungsgabe für die Erlernung einer Verwaltungssoftware (Filemaker). Fundierte Kenntnisse der neuenburgerischen Wirtschaftsstruktur und des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Sprachen: Französisch und gute mündliche sowie schriftliche Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Soft Skills: Unternehmerischer Geist, Vielseitigkeit, absolute Diskretion, Gewissenhaftigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement.
• Wohnhaft in der Nähe von La Chaux-de-Fonds

Was wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit viel Abwechslung im Herzen eines menschlich dimensionierten Unternehmens.
• Eine große Autonomie bei der Organisation Ihres Alltags.
• Stabilität der Stelle
• Eine Übergangs- und Übertragungsphase mit der derzeitigen Inhaberin ist vorgesehen, um einen ruhigen Stellenantritt zu gewährleisten.

Interessiert?

Vorsenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Oktober 2026.

Zusätzliche Anforderungen des Inserenten:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Administration
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Finanzen
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Services
• Arbeitsberechtigung für die Schweiz