Workplace Specialist - Geneva - 8 months mission

Ref 2587644 | Date: 27 Oct 2026

Michael Page

Unser Kunde sucht einen erfahrenen Digital Workplace Lead Consultant, um die Strategie, die Akzeptanz und die kontinuierliche Verbesserung seines Digital Workplace Ökosystems voranzutreiben. Diese Rolle kombiniert technologische Führung, Stakeholder-Engagement und Change Management, um die Zusammenarbeit, Produktivität und den Wissensaustausch in der gesamten Organisation zu verbessern.

Workplace Specialist - Geneva - 8 months mission

Unser Kunde ist eine international anerkannte Organisation, die in einem komplexen, multikulturellen Umfeld mit einem starken, missionsorientierten Fokus tätig ist.

Die Organisation nutzt digitale Innovationen und moderne Workplace-Technologien, um die Zusammenarbeit, operative Exzellenz und die geschäftliche Transformation zu unterstützen.

Beschreibung

• Leitung der Digital Workplace Funktion und Koordination funktionsübergreifender Stakeholder.
• Definition und Umsetzung der Digital Workplace Strategie und Roadmap.
• Förderung der Akzeptanz von Microsoft 365, Copilot und KI-gestützten Produktivitätslösungen.
• Leitung von Digital Workplace Projekten, Initiativen und Governance-Aktivitäten.
• Design und Bereitstellung von Schulungen, Lernpfaden und Adoptionsprogrammen.
• Moderation von Workshops, Communities of Practice und User-Engagement-Sitzungen.
• Verwaltung von Change Management und Kommunikationsaktivitäten zur Unterstützung neuer Technologien.
• Evaluierung aufstrebender Workplace-Technologien und Bewertung von geschäftlichen Wertschöpfungsmöglichkeiten.
• Beratung von Business-Stakeholdern zu Lösungen in den Bereichen Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Automatisierung.
• Überwachung von Digital Champions Netzwerken zur Förderung der digitalen Kompetenz und Akzeptanz.
• Überwachung der Serviceleistung und Unterstützung bei der Eskalation operativer Probleme.
• Sicherstellung des Projektreportings, der Governance-Compliance und der Stakeholder-Kommunikation.

Profil

• Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von Microsoft 365 und Digital Workplace Services.
• Fundierte Expertise in Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive und Microsoft 365 Copilot.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von organisatorischem Wandel und User-Adoptionsprogrammen.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von IT-Projekten von der Initiierung bis zur Implementierung.
• Starkes Verständnis der Digital Workplace Architektur und hybrider Arbeitsumgebungen.
• Erfahrung in der Beratung von Senior Stakeholdern und der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in praktische Technologielösungen.
• Kenntnisse in Service Management, IT Governance und Frameworks für operative Exzellenz.
• Verständnis von Prinzipien in den Bereichen Sicherheit, Compliance, Identitätsmanagement und Information Governance.
• Vertrautheit mit der Power Platform, Automatisierungslösungen und Produktivitäts-Technologien.
• Exzellente Stakeholder-Management-Fähigkeiten innerhalb internationaler und Matrix-Organisationen.
• Fließende Englischkenntnisse in der Kommunikation; Französisch wird als Vorteil betrachtet.

Ein starker Infrastructure-Hintergrund ist für diese Rolle zwingend erforderlich. Obwohl der Schwerpunkt der Position auf Digital Workplace und User Adoption liegt, muss der erfolgreiche Kandidat über ein solides Verständnis der Enterprise-Infrastruktur, der Workplace-Technologien und der zugrunde liegenden technischen Architektur verfügen. Kandidaten ohne signifikante Infrastructure-Erfahrung werden nicht berücksichtigt.

Job Angebot

• Möglichkeit, die digitale Workplace-Transformation innerhalb einer großen internationalen Organisation zu gestalten.
• Einblick in hochmoderne Microsoft 365, Copilot und KI-gesteuerte Initiativen.
• Kollaboratives und multikulturelles Umfeld mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen.

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