technische/r Assistent/in

Ref 2580415 | Date: 22 Sept 2026 ai4 architecture & intérieur ai4 ist ein Architekturbüro mit Standorten in Genève (Hauptsitz), Lausanne und Porto mit etwa vierzig Mitarbeitenden. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n technische/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in Genève. technische/r Assistent/in Technische und finanzielle Projektunterstützung * Begleitung von Ausschreibungen: Empfang und Kontrolle der administrativen Konformität * Angebotsvergleich (Vergleichstabellen, Mengenprüfung, Überprüfung von Abweichungen) * Verfassung, Formatierung und administrative Verwaltung von Unternehmerverträgen und deren Nachträgen * Überwachung von Kundenmehrleistungen und -minderleistungen: Konsolidierung und interne Validierung * Administrative Überwachung der Stunden für Kundenänderungen und Reporting an die Geschäftsleitung und Projektleiter/innen * Unterstützung bei der Überwachung von Zeitplänen und vertraglichen Terminen * Transkription von Protokollen von Baustellensitzungen, Koordinationssitzungen und Kundenterminen * Dokumentenmanagement der Projekte (Ablage und Aktualisierungen) Administrative Unterstützung * Verwaltung der Telefonzentrale im Tandem mit der Assistentin der Geschäftsleitung * Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung während deren Abwesenheiten (Empfang, Kundenempfang, Assistenz der Geschäftsleitung) * Administrative Unterstützung (Korrespondenz, Dossierführung) Ihr Profil * Idealerweise fundierte Erfahrung in einem Totalunternehmer, Generalunternehmer oder Architekturbüro * Exzellente Excel-Kenntnisse: Verständnis und Anpassung von Formeln, Sicherheit im Umgang mit Berechnungen --- diese Stelle ist vor allem auf Zahlen ausgerichtet, eine echte Affinität für diese Dimension ist essenziell * Fähigkeit, Architektenpläne zu lesen und zu verstehen, idealerweise * Einwandfreies Französisch, mündlich wie schriftlich; die Beherrschung anderer Sprachen ist ein Vorteil * Ausgeprägtes Analyse- und Detailvermögen, Genauigkeit bei der Kontrolle von Zahlen und Dokumenten * Vielseitigkeit, Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem hohen Tempo zu verwalten * Sicherer Umgang mit der Mac-Umgebung, ein Plus Arbeitsbeginn & Beschäftigungsgrad So bald wie möglich für eine Stelle mit einem Pensum von mindestens 80% Wenn Ihr Profil dieser Ausschreibung entspricht, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) an: [Écrire un email](< >) Hinweis: Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht berücksichtigt. jpid2c4e9cfjm jpit0939jm jpiy26jm