Spezialist HR-Administration – 100%

Ref 2579152 | Date: 16 Sept 2026

Groupe Integraal

Groupe Integraal ist ein Schweizer Unternehmen, das seit über 40 Jahren aktiv ist und auf die Begleitung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert ist. Durch seine Gesellschaften Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, Informatik und Versicherungsberatung.

Spezialist HR-Administration (m/w/d) – 100%

Für unsere Niederlassung Accès Personnel Lausanne suchen wir einen Spezialisten HR-Administration (m/w/d).

Unter der Verantwortung des Agenturleiters stellst du die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden sicher und bietest den Personalberatern tägliche Unterstützung. Dank deiner Gewissenhaftigkeit, deinem Servicegedanken und deiner Beherrschung der HR-Prozesse trägst du zum reibungslosen Funktionieren der Agentur und zur Qualität der Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.

Deine Aufgaben:

Administration der temporären Mitarbeitenden

• Erstellen und Überwachen von Einsatzverträgen, Verlängerungen und der Rücklauf unterschriebener Dokumente
• Verwalten aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Einstellung temporärer Mitarbeitender, insbesondere Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Quellensteuer, BVG usw.
• Verwalten der Zugänge zur Zeiterfassungssoftware
• Tätigen von Krankheits- und Unfallmeldungen und Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung
• Verwalten der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Ende der Einsätze und dem Austritt von Mitarbeitenden, insbesondere das Erstellen von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen
• Aktualisieren und Archivieren der Dossiers der temporären Mitarbeitenden

HR-Management und Begleitung

• Informieren der temporären Mitarbeitenden über administrative und rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit ihrem Einsatz, insbesondere Vergütung, Ferien, Krankheits- oder Unfallabwesenheiten und Kündigungsfristen
• Erfassen und Aktualisieren der Informationen zu Kunden und Mitarbeitenden in unserer internen Software
• Erstellen verschiedener Reportings und Datenextraktionen
• Sicherstellen der Überwachung von Entwicklungen bei den Gesamtarbeitsverträgen und dem anwendbaren rechtlichen Rahmen

Dein Profil:

• Du besitzt das Zertifikat als HR-Manager (obligatorisch)
• Du verfügst über konkrete Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch)
• Du beherrschst die üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office
• Kenntnisse der auf die Arbeitnehmerüberlassung anwendbaren Gesamtarbeitsverträge sind ein wesentlicher Vorteil
• Du besitzt einen ausgezeichneten Servicegedanken und echte zwischenmenschliche Kompetenz
• Organisiert, gewissenhaft und vielseitig, verstehst du es, Prioritäten effektiv zu setzen
• Du schätzt die Teamarbeit und bist gleichzeitig in der Lage, autonom zu arbeiten
• Du zeigst Diskretion und achtest auf die Vertraulichkeit der behandelten Informationen

Warum unsere Teams unterstützen?

• Eine starke Teamkultur, die auf gegenseitiger Hilfe und Solidarität basiert.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit echter Autonomie und konkreter Verantwortung.
• Eine flexible Organisation mit anpassbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Begleitung und kontinuierliche Weiterbildung, um deine Kompetenzen zu entwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
• Ein zur Verfügung gestellter Parkplatz, um deinen Alltag zu erleichtern.

Zusätzlich zu unseren zahlreichen Vorteilen wirst du Teil eines Unternehmens werden, das als Great Place to Work® und B Corp™ zertifiziert ist. Diese Anerkennungen zeugen von unserem Engagement, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich jeder entfalten kann, während gleichzeitig ein positiver Beitrag für die Gesellschaft und den Planeten geleistet wird.

Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten!

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